Trong nội dung bài viết này, Học Excel Online vẫn chỉ dẫn các bạn 3 biện pháp nhanh lẹ để thay đổi tệp tin CSV lịch sự Excel. quý khách cũng biến thành khám phá bí quyết nhập nhiều tệp CSV trong một bảng tính cùng bí quyết xử lý các trường hòa hợp khi một vài tài liệu từ bỏ tệp CSV ko hiển thị đúng trong những một trang tính Excel.

Bạn đang xem: Mở file csv bằng excel 2010

Làm nuốm nào nhằm biến hóa CSV sang trọng Excel

Nếu bạn cần đưa một số trong những tài liệu tự cửa hàng tài liệu của chúng ta sang trọng bảng tính Excel, có thể nghĩ ngay đến sự việc chọn cách xuất cửa hàng dữ liệu quý phái tệp tin CSV cùng tiếp đến nhập tệp tin CSV vào Excel.

Có bố biện pháp biến hóa tệp tin CSV lịch sự Excel: bạn có thể msống tệp.csv thẳng vào Excel, nhấp lưu ban vào tệp trong Windows Explorer hoặc nhập file CSV vào Excel bên dưới dạng dữ liệu bên phía ngoài.

Làm cầm cố làm sao nhằm mlàm việc file CSV vào Excel

Nếu chúng ta tạo tệp tin CSV vào công tác không giống, bạn vẫn rất có thể mở nó bởi Excel qua lệnh mở cửa.

Chú ý. Msống tệp tin CSV vào Excel ko chuyển đổi định dạng tệp. Nói bí quyết khác, tệp này sẽ không còn thay đổi tệp tin CSV của doanh nghiệp sang tệp.xls hoặc.xlsx của Excel, tệp sẽ giữ lại được lại phần mở rộng.csv (hoặc.txt) ban sơ.

Với Microsoft Excel, đưa lên trên vào tab Filevà nhấp vào Open.Hộp thoại Openxuất hiện thêm, chọn Text Files (*.prn, *. Txt, *. Csv) trường đoản cú list tùy lựa chọn ở góc dưới bên nên.


*

*

Tìm tệp CSV cùng msống nó bằng cách nhấp lưu ban.

Nếu nhiều người đang msống một tệp tin csv, Excel vẫn msống nó với hiển thị dữ liệu trong một bảng tính mới.

Nếu chúng ta đã chọn một tập tin văn uống phiên bản (.txt), Excel sẽ khởi cồn Import Text Wizard.

Chú ý. Lúc Microsoft Excel mở file CSV, nó thực hiện format tài liệu mặc định để hiểu đúng mực cách nhập từng cột của dữ liệu vnạp năng lượng phiên bản. Nếu tài liệu của bạn cất một trong những cam kết tự hoặc mục tiếp sau đây, hãy sử dụng Import Text Wizard để chũm thế:

Các vệt phân bóc tách không giống nhauđược áp dụng trong tệp csv;Tệp csv chứa những format ngày khác nhau;Quý Khách chuyển đổi số với số ko sinh hoạt trướccùng muốn duy trì số không trước vào một trang Excel ;Quý Khách ao ước xem bản coi trướcvề cách tài liệu file CSV của các bạn sẽ được nhập lệ Excel;Bạn đang search tìm tính linh hoạt nói bình thường.

Để chạy Import Text Wizard, chúng ta có thể biến đổi đuôi tệp từ bỏ.csv sang.txt trước lúc mnghỉ ngơi tệp hoặc nhập CSV lịch sự Excel.

Cách mtại 1 tệp tin CSV bởi Windows Explorer

Đây là bí quyết nkhô cứng tuyệt nhất để mnghỉ ngơi tệp tin CSV trong Excel. Trong Windows Explorer, chỉ việc nhấp đúp vào trong 1 tệp.csv và msinh hoạt nó nlỗi một bảng tính bắt đầu.

Tuy nhiên, phương pháp này chỉ chuyển động giả dụ Microsoft Excel được đặt làm chương trình mặc định cho các tệp.csv. Nếu có, bạn sẽ thấy hình tượng Excel màu xanh rất gần gũi hiển thị ở kề bên tên tệp.csv trong Windows Explorer.

Nếu Excel không hẳn chương trình mặc định, chúng ta có thể đặt nó như vậy Theo phong cách này:

Nhấp chuột nên vào ngẫu nhiên tệp.csv nào trong Windows Explorer với chọn Open with… > Choose mặc định program tự danh sách tùy chọn.Nhấp vào Excel (desktop)trong Recommended Programs, đảm bảo lựa chọn Always use the selected program khổng lồ open this kind of file” cùng nhấp OK.

*

Cách nhập CSV vào Excel

Sử dụng phương pháp này, bạn cũng có thể nhập dữ liệu xuất phát từ một tệp tin csv vào bảng tính hiện gồm hoặc bảng tính Excel bắt đầu. Không như thể nhị phương pháp trước kia, nó không những msống file CSV vào Excel mà lại thực sự đổi khác tệp.csv thành.xlsx (nếu khách hàng áp dụng Excel 2007, 2010 hoặc 2013) hoặc.xls (cùng với phiên phiên bản Excel 2003 với cũ hơn).

Với bảng tính buộc phải mnghỉ ngơi, hãy nhấp vào ô bạn có nhu cầu nhập dữ liệu tự tệp.csv hoặc.txt.Trên tab Data vào nhóm Get External Data, nhấp From Text.

*

3. Tìm tệp csv bạn muốn nhập, chọn với nhấp vào nút Import (hoặc chỉ việc nhấp đúp vào tệp.csv).

*

Text Import Wizardvẫn xuất hiện cùng bạn theo thứ tự làm theo công việc.

Trước Lúc họ liên tục, xem hình ảnh sau đây cho biết file CSV cội cùng tác dụng ước muốn trong Excel.

*

Bước 1. Chọn loại tệp tin với số hàngnhằm bắt đầu nhập dữ liệu. thường thì, chúng ta chọn Delimited  row 1 tương xứng. Cửa sổ coi trước ở phần dưới của trình khuyên bảo hiển thị những mục trước tiên của tệp CSV.

*

Bước 2. Trong đoạn này, chúng ta chọn DelimitersText qualifierDelimiters là cam kết từ phân cách các quý giá trong tệp.csv của người sử dụng. Nếu tệp tin CSV  của doanh nghiệp thực hiện một số trong những ký kết trường đoản cú khác ở kế bên danh sách gồm sẵn, lựa chọn hộp kiểm Other với kế tiếp nhập cam kết từ tùy ý của công ty. Trong ví dụ của bọn họ, họ chỉ định TabComma vì chưng Shop chúng tôi muốn mỗi sản phẩm (được phân làn vì các tab) bắt đầu với cùng 1 mặt hàng mới cùng các cụ thể sản phẩm nhỏng ID với số bán hàng (phương pháp nhau bằng vết phẩy) được nhtràn lên các ô riêng biệt.

Text qualifier là ký kết từ bỏ kết hợp những quý giá trong tệp văn bản của người tiêu dùng. Tất cả vnạp năng lượng bản kèm theo trong số ký kết hiệu text qualifier, ví dụ: “text1, text2” sẽ được nhập bên dưới dạng một cực hiếm, ngay cả lúc vnạp năng lượng bạn dạng chứa một lốt phân cách các bạn hướng dẫn và chỉ định. Trong ví dụ này, chúng ta sẽ lựa chọn vệt phẩy là vết ngăn cách cùng vệt ngoặc knghiền là text qualifier. Kết trái là, tất cả những số bao gồm thập phân (cũng chính là lốt phẩy vào ngôi trường phù hợp của này) sẽ được nhtràn lên vào một ô, nlỗi bạn có thể coi trong hình sau đây. Nếu chúng ta không chỉ có định vết ngoặc kxay ngơi nghỉ text qualifier, tất cả các số có vệt thập phân sẽ được nhập vào nhì ô sát.

*

Cách 3. Nếu bạn sẽ chấp thuận cùng với tài liệu coi trước, thừa nhận Finish.

Mẹo. Nếu có không ít lốt phẩy thường xuyên hoặc những ký kết từ phân làn không giống xuất hiện vào tệp tin CSV của khách hàng, ghi lại chọn Treat consecutive sầu delimiters as one nhằm ngnạp năng lượng các ô trống.

Chọn đích đến cho tài liệu vẫn nhập, bảng tính bây chừ hoặc chế tác mới, nhấp OKđể ngừng nhập tệp CSV của doanh nghiệp vào Excel.

*
Mẹo. Quý khách hàng rất có thể nhấp vào Properties… để đặt một trong những tùy lựa chọn nâng cấp nlỗi làm new, bố cục tổng quan với format mang lại dữ liệu được nhập.

*

Chụ ý. Nếu tệp tin CSV của người sử dụng chứa dữ liệu số hoặc ngày, Excel sẽ không thể đổi khác những giá trị này một biện pháp đúng chuẩn. Để đổi khác format dữ liệu được nhập, hãy chọn các cột bao gồm vụ việc trong Excel, nhấp chuột nên với chọn Format cells từ bỏ danh sách tùy chọn.

Chuyển tệp tin CSV quý phái Excel: những sự việc cùng giải pháp

Định dạng CSV đang lộ diện khoảng chừng hơn 30 năm, cho dù lịch sử vẻ vang vĩnh viễn của nó chưa bao giờ được ghi chxay thừa nhận. Tên CSV (comma-separated values) ẩn ý sử dụng vết phẩy nhằm phân làn các ngôi trường tài liệu. Vấn đề này là bên trên triết lý. Thực tế, nhiều tệp tin được hotline là tệp “CSV” áp dụng những cam kết từ khác để tách tài liệu, chẳng hạn như:

Tab – Tệp TSV (tab-separated values) Semicolon – tệp SCSV (semicolon separated values)

Và một số tệp CSV lấp những trường tài liệu bằng vết ngoặc kép hoặc có thể dấu nháy 1-1, trong khi một vài khác thử khám phá vết byte Unicode khác (BOM), ví dụ UTF-8, Để gửi đúng mực Unicode.

Sự thiếu thốn nhất quán tạo thành các sự việc khác biệt nhưng mà bạn nên đối mặt Khi gắng gắng thay đổi một tệp Excel sang trọng CSV cùng nhất là lúc nhập tệp.csv vào Excel. Ta hãy chăm chú chúng với bắt đầu bằng một giữa những sự việc thịnh hành độc nhất.

Tệp CSV không đúng đắn được hiển thị trong Excel

Triệu chứng. Quý Khách đã rứa mở 1 tệp.csv vào Excel và tất cả dữ liệu hiển thị vào cột đầu tiên.

Nguyên ổn nhân. Gốc của vụ việc là các bộ bóc biệt khác nhau thân cài đặt vào Windows regional and language của doanh nghiệp cùng tệp csv. Ở Bắc Mỹ với một trong những non sông khác, List Separator mặc định là vết phẩy. Trong lúc làm việc các nước châu Âu, vệt phẩy (,) được xem như là Dấu phân số thập phân và List Separator được đặt thành vết chnóng phẩy (;).

Giải pháp. Có một số giải pháp đến vụ việc này, chúng ta có thể coi nhanh hao qua những đề xuất tiếp sau đây và chọn 1 chiếc phù hợp duy nhất mang lại ngôi trường đúng theo rõ ràng của bản thân mình.

Xác định lốt phân bóc tách đúng trong tệp CSV. Msinh hoạt tệp CSV với ngẫu nhiên trình soạn thảo vnạp năng lượng bản như thế nào (trong cả Notepad) cùng thêm vnạp năng lượng bản dưới đây vào dòng đầu tiên. Lưu ý, nó đề xuất là một mẫu đơn nhất trước bất kỳ dữ liệu nào:Để phân bóc tách bởi vết phẩy: sep =,Để bóc tách ra bởi vệt chấm phẩy: sep =;

Bạn hoàn toàn có thể tùy chỉnh thiết lập bất kỳ lốt giải pháp tuỳ chỉnh khác theo cùng một phương pháp, chỉ cần gõ nó sau dấu bằng.

Chọn dấu tách quan trọng vào Excel. Trong Excel 2013 hoặc 2010, chuyển cho Data > Data Tools > Text To Columns...

*

Trình Convert Text to Column, chọn một số loại Delimited click Next. Sau đó chọn vết bóc cần thiết trong bước tiếp theo với nhấp Finish.

*

Ttốt thay đổi đuôi.csv thành.txt. Msống tệp.txt trong Excel đã khởi động Text Import Wizard cùng bạn cũng có thể lựa chọn bất kỳ vết chia cách như thế nào như đang nói trong phần nhập tệp tin CSV vào Excel.Mlàm việc vết chnóng phẩy ngăn cách tệp tin CSV cùng với VBA.

Dưới đó là một mã VBA mẫu mã để mở 1 file CSV được phân cách bởi vết chnóng phẩy vào Excel. Mặc mặc dù mã đã có viết vài năm trước cho những phiên bạn dạng Excel cũ hơn (2000 cùng 2003), nếu như bạn tương đối rất gần gũi cùng với VBA, các bạn sẽ ko gặp mặt sự việc cùng với vấn đề cập nhật nó hoặc sửa thay đổi mang lại tệp CSV được phân làn bởi vết phẩy.

Chụ ý. Tất cả các giải pháp bên trên chỉ thay đổi dấu bóc tách cho một tệp tin CSV làm sao đó. Nếu bạn muốn đổi khác dấu phân bóc khoác định một lần cùng đến toàn bộ, hãy liên tiếp với giải pháp 5.

Ttốt đổi vết phân cách vào thiết lập Region và Language.

Nhấp vào nút Start và mở Control Panel, sau đó nhấp Region and Language > Additional Settings. Cửa sổ vỏ hộp thoại Customize Format xuất hiện thêm và các bạn lựa chọn vết chấm (.) là Decimal symbol và vết phẩy (,) là List separator.

*

Nhấp OK nhì lần để đóng góp hai hộp thoại và chúng ta sẽ hoàn chỉnh. Từ hiện thời Microsoft Excel đang mnghỉ ngơi với hiển thị tất cả các file CSV (được phân tách bằng vết phẩy ) một bí quyết chính xác.

Chụ ý. Thiết lập decimal cùng các mục separators new vào Control Panel đã biến hóa những ký kết từ phân tách mang định đến tất cả những lịch trình trên máy tính xách tay của công ty, không chỉ là Microsoft Excel.

Số không sống đầu bị mất Khi mở tệp tin CSV vào Excel

Triệu hội chứng. Tệp.csv của chúng ta cất những quý giá ngay số ko sống đầu với đầy đủ số ko kia bị mất khi bạn mở tệp CSV trong Excel.

Ngulặng nhân. Theo mặc định, Microsoft Excel hiển thị các tệp tin SCV làm việc định hình General, thải trừ các số không ở đầu.

Giải pháp. Tgiỏi vì chưng msinh sống tệp.csv trong Excel, hãy chạy Text Import Wizard để gửi CSV thanh lịch Excel.

Trong bước 3 của Text Import Wizard, chọn những cột gồm đựng những cực hiếm số không nghỉ ngơi đầu và đổi khác định hình của cột thành Text. Như vậy chuyển CSV của chúng ta sang Excel với duy trì toàn bộ những số không sinh sống đầu.

*

Excel chuyển đổi một vài giá trị lịch sự ngày Lúc msinh hoạt tệp tin CSV

Triệu chứng. Một số quý giá vào tệp .csv trông tương đương ngày tháng với Excel auto biến đổi những cực hiếm như vậy từ văn uống bản sang trọng ngày.

Nguyên ổn nhân. Như sẽ đề cập ở trên, Excel đã mlàm việc những tệp tin CSV ở định dạng General cùng biến đổi những giá trị xảy ra giống như ngày tháng tự vnạp năng lượng bản quý phái ngày. Ví dụ: nếu như khách hàng đang mở một tệp .csv chứa báo cáo đăng nhập của người tiêu dùng, những mục tựa như như apr23 sẽ được biến đổi thành ngày tháng trong Excel.

Giải pháp. Chuyển CSV quý phái tệp Excel bằng cách chạy Text Import Wizard Data tab > From Text). Trong bước 3, lựa chọn những cột với những bản ghi trông giống như tháng ngày cùng thay đổi format của cột thành Text.

*

Nếu bạn muốn có tác dụng ngược chở lại, có nghĩa là bạn có nhu cầu các quý hiếm vào một cột làm sao đó được biến hóa thành ngày vào Excel, thì đặt format của cột kia là Date với chọn format ngày mong muốn.

Làm cầm cố như thế nào nhằm nhập vào các file csv vào Excel

Như đá nói, Microsoft Excel cho phép msống một vài tệp tin CSV bằng cách áp dụng lệnh Open.

Quý khách hàng nhấp vào File > Open cùng chọn ext Files (*.prn, *.txt, *.csv)từ list thả xuống ở góc cạnh bên dưới mặt phải.Để chọn nhiều tệptức thời nhau, nhấp vào tệp thứ nhất, giữ phím Shift, rồi nhấp vào tệp ở đầu cuối. Cả nhì tệp được nhấn vào tương tự như toàn bộ các tệp trọng điểm sẽ tiến hành chọn.

Còn nếu lọc nhiều tệp ko ngay tức khắc kề, giữ phím Ctrl và nhấp vào cụ thể từng tệp.csv mà lại bạn có nhu cầu msinh sống.

Với những tệp CSV được chọn, nhấp vào nút Open.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Tải Ảnh Từ Twitter Về Máy Tính, Điện Thoại Dễ Dàng 100% Ok

*

Pmùi hương pháp này dễ dàng và đơn giản với hối hả dẫu vậy tất cả một sự việc bé dại – nó xuất hiện thêm từng tập tin CSV như một bảng tính Excel riêng biệt biệt. Trong thực tế, biến đổi tương hỗ thân các tập tin Excel rất có thể phiền phức cùng khó khăn.

Cách đổi khác format Xlsx thành định dạng Xls và ngược lại vào Excel

Hướng dẫn lưu lại file với các format khác biệt sử dụng Save sầu cùng Save sầu As

Cách thay đổi bảng Excel thanh lịch HTML

Để hoàn toàn có thể ứng dụng xuất sắc Excel vào vào công việc, họ không chỉ có nắm vững được các hàm Nhiều hơn đề xuất áp dụng xuất sắc cả các cơ chế của Excel. Những hàm cải thiện góp áp dụng xuất sắc vào công việc như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Những biện pháp thường thực hiện là Data validation, Conditional formatting, Pivot table…