Hồ sơ năng lực là công cụ đắc lực giúp khách hàng tăng cơ hội trúng thầu. Giúp đối tác hiểu được tầm nhìn của doanh nghiệp. Giúp doanh nghiệp nâng tầm thương hiệu.

Bạn đang xem: Làm hồ sơ năng lực công ty


*

*

Hồ sơ năng lực là gì?

Hồ sơ năng lực hay còn gọi là Profile công ty là một tài liệu bao quát nhất giới thiệu về năng lực công ty bao gồm:

Thông tin hoạt động của công ty (Lời ngỏ, lịch sử hình thành và phát triển, sơ đồ tổ chức,…) Năng lực con người và trang thiết bị ( Đội ngũ nhân sự, năng lực máy móc,…) Kinh nghiệm trong lĩnh vực ngành nghề: Công ty đã triển khai được nhiều dự án hay chưa, các dự án có đáp ứng được tiêu chí của đơn vị thầu ? Đối tác và khách hàng đã hợp tác: Một công ty hợp tác với răt nhiều các đối tác lớn chính là điểm mạnh trong con mắt của nhà thầu. Vậy làm thế nào để xây dựng hồ sơ năng lực trong khi đối tác và dự án còn bị hạn chế, Quý khách hãy tiếp tục đọc bài viết này.
*

Với sự phát triển mạnh mẽ về thông tin cũng như các phương tiện cùng với sự tiếp cận đến với khách hàng đa dạng như hiện nay thì thiết kế hồ sơ năng lực là một trong những trợ thủ đắc lực của mỗi doanh nghiệp.

Thiết kế profile ( hồ sơ năng lực) giúp doanh nghiệp truyền tải thông tin tốt nhất tới các khách hàng và những đối tác tiềm năng.

Đây cũng chính là phương tiện hữu dụng vô cùng gần gũi và dễ dàng gửi đến khách hàng bởi sử dụng hồ sơ năng lực dùng để PR hay chào thầu luôn là phương án đạt được hiệu quả tốt nhất.


Vai trò và tầm quan trọng của việc thiết kế hồ sơ năng lực đối với một doanh nghiệp

Hồ sơ năng lực chính là bước đầu tiên giúp đối tác hiểu được doanh nghiệp của bạn.

Một cuốn hồ sơ năng lực bao gồm đầy đủ thông tin sẽ giúp đối tác đánh giá được năng lực của công ty và tiến tới trao đổi công việc và có khả năng tiến tới ký kết hợp đồng. Một cuốn HSNL quá sơ sài và thiếu chuyên nghiệp sẽ làm đối tác đánh giá thấp công ty của bạn và có thể bị loại ngay từ vòng đầu tiên.

Chính vì thế, khi thiết kế hồ sơ năng lực cần đòi hỏi sự sáng tạo, hiểu sâu về lĩnh vực và giá trị cốt lõi của từng doanh nghiệp để từ đó đưa ra phương án trình bày phù hợp nhất.


*

*

Thiết kế hồ sơ năng lực ngày nay có rất nhiều yêu cầu cần tuân thủ mới có thể đảm bảo sự chuyên nghiệp

Một sản phẩm hồ sơ năng lực được thiết kế coi là chuyên nghiệp hiện nay khi hội tụ đầy đủ các tiêu chuẩn về chỉ số hình ảnh, thông tin theo kích cỡ thiết kế, size, phông, nền, màu, kích cỡ chữ.v.v…hoặc là những hình khối sáng tạo thể hiện trong đó…

Màu sắc thể hiện trên hồ sơ năng lực chính là màu sắc nhận diện thương hiện đối với một doanh nghiệp, tất cả hình ảnh, nội dung cô đọng trên cuốn hồ sơ năng lực phải là thông điệp ngắn gọn nhất mà một doanh nghiệp cần truyền tải đến khách hàng.

Một doanh nghiệp cần có sự chuẩn bị chu đáo khi thực hiện công việc thiết kế hồ sơ năng lực. Điều này sẽ giúp tiết kiệm chi phí cũng như lựa chọn được định hướng và chiến lược phát triển đúng đắn nhất.


Lựa chọn truyền thông đến khách hàng thông qua hình thức thiết kế tức là lựa chọn những thông tin chắc chắn và cố định mà bạn muốn tạo dựng và gửi đến khách hàng chính vì thế cần phải thực hiện một cách cẩn thận và tỉ mỉ.

Để có một thiết kế hồ sơ năng lực chất lượng ngoài việc trình bày ấn tượng thì điều cốt lõi chính là màu sắc, tỉ lệ, bố cục và đặc biệt nội dung truyền tải cần phải đảm bảo đồng nhất mà còn phải tạo được dấu ấn đối với khách hàng.

Trước khi thực hiện thiết kế, hãy xây dựng một bản mô tả cụ thể về màu sắc nhận diện thương hiệu, về nội dung thông tin muốn truyền tải cũng như cách thức thể hiện để có thể thu lại được kết quả tốt và tối ưu nhất đối với mong muốn thực hiện.


Thiết kế Hồ sơ năng lực hiện nay luôn là lựa chọn của rất nhiều doanh nghiệp để PR hoặc đấu thầu

Bởi lẽ, đây là cách thức truyền thông không quá tốn nhiều chi phí, nhưng lại thể hiện sự chuyên nghiệp cũng như vị thế, uy tín, trách nhiệm…kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Dịch vụ thiết kế hồ sơ năng lực cũng có nhiều cấp độ khác nhau tùy thuộc vào nhu cầu và mong muốn của mỗi khách hàng.

Mỗi khi gặp gỡ khách hàng để trao đổi, giới thiệu sản phẩm hay đàm phán…có lẽ một cuốn hồ sơ năng lực luôn là những thông điệp xúc tích, ngắn gọn nhất để gửi đến khách hàng của bạn.

Tạo thêm những dấu ấn riêng đối với khách hàng chính là một phần nhỏ giúp tạo nên thành công của mỗi cuộc gặp gỡ.

Bởi khi tạo được dấu ấn riêng với càng nhiều người chính là cách tạo được thương hiệu của bạn đến với khách hàng ngày càng một nhiều lên .

Đôi khi bạn sẽ không cảm nhận thấy ngay, đó chính là sức mạnh của việc sử dụng thiết kế HSNL đối với một doanh nghiệp.


Hiện nay, các doanh nghiệp sử dụng hồ sơ năng lực với hai mục đích chính. Một là dùng để PR doanh nghiệp, hai là dùng để chào thầu nhận các dự án.

Hồ sơ năng lực chào thầu sẽ đầy đủ nhất bởi vì các nhà thầu tương đối là khắt khe khi lựa chọn đối tác cung cấp dịch vụ. Chính vì thế HSNL dạng này cần phải đảm bảo tất cả các thông tin của một doanh nghiệp.

Hồ sơ năng lực PR sẽ tập trung vào những điểm mạnh của công ty, sản phẩm cũng như con người. Chính vì thế khi thiết kế hồ sơ năng lực dạng này sẽ tập trung mang tính chất truyền thông, quảng bá và định hướng marketing.

Ngoài ra, để khách hàng có được ấn tượng tốt nhất ngay từ lần trao đổi đầu tiên. Profile công ty cần phải tạo được dấu ấn tốt, chỉnh chu và đừng quá sơ sài. Bởi vì Profile như linh hồn của một doanh nghiệp, chính vì thế khách hàng sẽ nhìn nhận theo hướng tích cực hơn nếu như doanh nghiệp đang có lợi thế về truyền đạt thông điệp.


Chính vì thế để lựa chọn được công ty thiết kế hồ sơ năng lực có thể hiểu được doanh nghiệp của mình, các chủ doanh nghiệp cần lựa chọn đơn vị thiết kế có kinh nghiệm và năng lực thiết kế. Nếu chọn đúng, doanh nghiệp sẽ tăng cơ hội trúng thầu các dự án, nếu chọn sai đồng nghĩa với doanh nghiệp sẽ bị bỏ lỡ đáng tiếc hợp đồng trong tương lai.


*
Tham khảo 1000+ sản phẩm RuBic Group đã triển khai


Điểm mạnh thiết kế Hồ sơ năng lực tại Rubic Group


Đội ngũ chuyên viên thiết kế hơn 10 năm kinh nghiệm và có năng lực thiết kế HSNL trong tất cả các lĩnh vực.


Tất cả các ý tưởng thiết kế sẽ được chọn lọc phù hợp theo từng yêu cầu và từng ngành nghề của khách hàng.


Là một công ty đã hoàn thành nhiều dự án trên thị trường. Khách hàng hãy xem ngay trong mục “mẫu thiết kế”


Đa dạng gói thiết kế phù hợp nhất với tất cả các doanh nghiệp từ nhỏ tới lớn. Luôn đảm bảo chất lượng thiết kế.


Hỗ trợ trọn gói từ khâu thiết kế đến khâu gia công sản phẩm trong trường hợp khách hàng cần file cứng đi gặp đối tác.


Tư vấn khách hàng giải pháp marketing tổng thể giúp nâng tầm thương hiệu doanh nghiệp trong thời kỳ 4.0


*

10+

Năm kinh nghiệm chuyên sâu


*

1000+

Dự án HSNL đã bàn giao


*

20+

Chuyên gia tư vấn


*

8+

Ngành nghề và lĩnh vực


Mẫu thiết kế hồ sơ năng lực RuBic Group đã triển khai


Profile cơ điện Smartme


Profile cung ứng nhân lực Hoài Đức


HSNL khóa cửa thông minh Ticklock


HSNL công ty vật liệu xây dựng BBCC


HSNL công ty sơn Benzo


HSNL xây dựng Hoàng Hảo


Profile Việt Nam Startup TV


HSNL bảo vệ Long Hải


Hồ sơ năng lực xây dựng Định Tân


HSNL xây dựng Lê Hoàng Phát


HSNL cơ khí Quang Phú


HSNL thiết bị xây dựng Everest



Quy trình thiết kế hồ sơ năng lực tại RUBIC GROUP


RuBic Group sẽ trao đổi trực tiếp với khách hàng về yêu cầu thiết kế và báo giá các gói phù hợp với nhu cầu của khách hàng. Sau khi đã thống nhất chi phí, hai bên ký kết hợp đồng và Rubic Group tạo nhóm để tiến hành triển khai thiết kế Khách hàng cung cấp những thông tin cơ bản như đã trao đổi để RuBic Group tiến hành biên soạn nội dung toàn cuốn và thiết kế chuyên nghiệp theo mẫu riêng biệt RuBic Group gửi khách hàng bản demo, khách hàng có quyền chỉnh sửa hoặc bổ sung những nội dung chưa hợp lý sau đó hai bên cùng thống nhất bản thiết kế cuối cùng. RuBic Group tiến hành bàn giao file thiết kế gốc cho khách hàng để lưu trữ trên máy tính hoặc bộ nhớ cá nhân.

Cách trình bày hồ sơ năng lực công ty


Bố cục hay là cách trình bày hồ sơ năng lực công ty như thế nào để đầy đủ nhất. Dưới đây là những thông tin 1 cuốn HSNL hoàn chỉnh:

1⃣ Phần I: Thông tin chung về công ty

Thư ngỏ, Thông tin pháp lý ( GPKD, chứng chỉ năng lực,…), Lịch sử hình thành, Tầm nhìn sứ mệnh và giá trị cốt lõi, Sơ đồ tổ chức.

2⃣ Phần II: Năng lực công ty

Lĩnh vực hoạt động, Năng lực nhân sự, Năng lực tài chính, Năng lực trang thiết bị, Năng lực quản lý

3⃣ Phần III: Đối tác & khách hàng

Những dự án chính đã triển khai cho khách hàng,Những hợp đồng tiêu biểu, Vì sao lựa chọn chúng tôi ?

Nếu quý khách cần thiết kế hồ sơ năng lực công ty xây dựng, giao thông, vận tải, bảo vệ,… thì nên cần đầy đủ các thông tin để chào thầu. Với mục đích giới thiệu công ty thì có thể lược bỏ những hạng mục không cần thiết.


Nội dung khách hàng cần chuẩn bị khi thiết kế HSNL


2./ Giấy phép kinh doanh công ty Quý khách nên scan để có hình ảnh đẹp nhất, tuy nhiên nếu muốn xử lý nhanh Quý khách có thể chụp ảnh ở chất lượng cao. 3./ Chứng chỉ bằng cấp nhân sự (nếu có) Đây là hạng mục sẽ làm tăng thêm năng lực về con người của công ty giúp tăng sự uy tín 4./ Ghi vắn tắt một vài dòng về lĩnh vực hoạt động Đây là những lĩnh vực chính hiện tại công ty có thể đáp ứng được theo yêu cầu của khách hàng. 5./ Hình ảnh nhân sự, trụ sở liên quan đến công ty Để đối tác có thể có cái nhìn tổng quát nhất về công ty. Quý khách nên có hình ảnh văn phòng, nhân sự, phòng ban, hoạt động trong công ty giúp khách hàng tin tưởng và an tâm hơn khi chọn dịch vụ công ty cung cấp.
6./ Báo cáo tài chính ba năm gần nhất Khi làm hồ sơ năng lực với mục đích đấu thầu dự án, Quý khách nên có báo cáo tài chính. Tuy nhiên, với trường hợp công ty mới thành lập hoặc công ty dùng Profile để PR thì có thể lược bỏ phần báo cáo tài chính. 7./ Một số hợp đồng tiêu biểu Quý khách nên đưa một vài hợp đồng tiêu biểu với giá trị hợp đồng lớn. Điều này càng làm tăng năng lực công ty đủ khả năng đáp ứng được dự án sắp thực hiện. 8./ Ghi chú một số dự án đã làm kèm theo hình ảnh. Đây là phần quan trọng nhất của một cuốn hồ sơ năng lực. Các dự án nên có đầy đủ thông tin : tên, địa chỉ, hạng mục, giá trị hợp đồng. Đối tác chỉ cần xem qua các dự án công ty thực hiện để quyết định công ty có đủ năng lực đáp ứng yêu cầu hay không. Ngoài ra, tùy theo mỗi lĩnh vực khác nhau sẽ có thêm những thông tin đặc thù. Phần này khi làm việc trực tiếp đội ngũ chuyên viên của Rubic Group sẽ trao đổi với khách hàng đầy đủ hơn.

Sự khác biệt của Rubic Group so với các đơn vị thiết kế khác?


*

Hỗ trợ khách hàng trong trường hợp cần làm gấp

Với đội ngũ chuyên viên thiết kế trên 10 người dày dặn kinh nghiệm, RuBic Group có thể hỗ trợ khách hàng có thể có bản thiết kế trong 1-2 ngày làm việc trong trường hợp làm gấp. Tuy nhiên nếu muốn có một bản thiết kế thực sự Pro thì phải cần một khoảng thời gian hợp lý, nếu không cần gấp khách hàng nên chọn gói làm thường để đội ngũ thiết kế có thời gian thiết kế cho Quý khách.


*

Biên tập viên báo chí hỗ trợ xây dựng nội dung

Hiện nay, tình trạng copy nội dung từ cuốn HSNL này sang cuốn HSNL khác rất là nhiều. Chính vì thế nếu muốn có bản HSNL độc quyền thì cần phải có đội ngũ biên soạn nội dung chuyên nghiệp. Đội ngũ content tại Rubic Group đều được tuyển chọn là cũng cây bút đã từng viết tại các đầu báo nổi tiếng. Tất cả câu chữ trong cuốn HSNL đều là những từ ngữ chỉn chu, ngắn gọn và súc tích.


*

Chỉnh sửa toàn cuốn không giới hạn

Khách hàng có thể chỉnh sửa tất cả các yêu cầu mong muốn kể cả toàn cuốn HSNL. Chúng tôi không giới hạn về số trang chỉnh sửa, bởi vì một sản phẩm cần phải có sự động bộ xuyên suốt từ nội dung đến hình thức thiết kế. Chính vì thế để tránh việc khách hàng không thoải mái về giới hạn trong việc chỉnh sửa số trang, Rubic Group luôn đưa ra giải pháp an tâm nhất cho khách hàng khi sử dụng dịch vụ


*

Số lượng mẫu thiết kế đứng đầu thị trường

Lời nói luôn đi kèm với hành động và dẫn chứng cụ thể. Quý khách có thể xem trực tiếp mẫu ngay trọng mục mẫu thiết kế tại vài viết này hoặc trên menu của website. Đây là chính là yếu tố quan trọng nhất khi khách hàng đặt niềm tin và lựa chọn đơn vị thiết kế có đủ năng lực để thực hiện dự án cho riêng mình. Một công ty đã làm vài trăm dự án chắc chắn sẽ làm tốt hơn một công ty mới chỉ được vài dự án.


Vì sao giá thiết kế hồ sơ năng lực mỗi công ty một giá khác nhau


Chắc chắn Quý khách đang gặp vấn đề này khi tham khảo báo giá thiết kế hồ sơ năng lực. Do sản phẩm HSNL được xây dựng từ ý tưởng nên giá thiết kế chắc chắn phụ thuộc vào đơn vị cung cấp. Và chắc chắn ai cũng hiểu được câu nói “Tiền nào của đó”. Vậy giá thiết kế như thế nào hợp lý so với số tiền bỏ ra ?

✅ So sánh sản phẩm thiết kế của các đơn vị đã làm với nhau. Chắc chắn không ai muốn bỏ tiền mà lại được sản phẩm thiết kế xấu và kém sáng tạo.

✅ Xem trực tiếp sản phẩm công ty đó đã làm ngay trên website. Nếu một công ty đã thiết kế lâu năm, giá tốt và có năng lực thì chắc chắn đã hoàn thành cho rất nhiều sản phẩm cho khách hàng từ nhỏ tới lớn. Liệu một công ty mới ra có kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế ?

✅ Sao chép nội dung công ty khác để lấy giá rẻ. Điều này rất nguy hiểm sau này Quý khách gửi thầu vì nếu 2 công ty nộp thầu cùng 1 dự án thì tỷ lệ bị loại là rất cao. Lúc đó khách hàng lại mất công làm lại lần nữa.

Xem thêm: Usb Bị Lỗi There Was A Problem Starting, Khắc Phục, Fix Lỗi Rundll Trên Usb

Chính vì thế, khách hàng luôn cần cân nhắc cẩn thận để lựa chọn đơn vị thiết kế phù hợp với số tiền mình bỏ ra.