Đánh số trang bị từ vào Excel nghe chừng khôn cùng đơn giản, tuy thế bạn đã biết phương pháp khắc số theo một mẫu mã khác ngoại trừ 1, 2, 3 chưa? Ví dụ như là Một, Hai, Ba hay là One, Two, Three. Hãy cùng viettiep.info tìm hiểu tất cả các phương pháp khắc số sản phẩm công nghệ tự trong Excel hối hả với công dụng nhất nhé.

Bạn đang xem: Kéo số thứ tự trong excel

Tuyệt đỉnh Excel - Trsinh hoạt thành bậc thầy Excel vào 16 giờ

Đánh số đồ vật từ vào Excel bởi làm việc nhập liệu và AutoFill

Cách viết số lắp thêm từ trong Excel đầu tiên và cơ bản độc nhất mà chúng bạn muốn nói đó là làm việc nhập liệu và áp dụng công dụng AutoFill của Excel. Chắc hẳn không ít người đang thuần thục bí quyết kéo số máy trường đoản cú vào Excel này, vậy thì nên đánh giá kỹ năng và kiến thức cùng với bọn chúng mình nhé.

Để gọi hơn về kiểu cách viết số sản phẩm công nghệ trường đoản cú vào Excel cơ bạn dạng này, họ hãy cùng thực hành thực tế với list họ và tên dễ dàng như sau:

*

Để viết số thứ từ bỏ cho các trên cột A cho những thương hiệu tương ứng, chúng ta thực hiện theo lần lượt những bước:

Bước 1: Tại ô A2, nhập tiên phong hàng đầu nhằm Excel khẳng định ký kết từ đầu tiên trong chuỗi.

Bước 2: Đưa bé trỏ loài chuột xuống góc dưới bên bắt buộc ô A2 nhằm thực hiện tính năng AutoFill. Trong thời điểm này, nhỏ trỏ chuột đã biến thành hình lốt cộng "+".

*

Nhấn lưu ban loài chuột hoặc nhấn giữ lại với kéo nhỏ trỏ loài chuột dạng vệt cùng "+" xuống ô sau cuối trong bảng rồi thả chuột.

*

Hiện nay, toàn thể cột A sẽ tiến hành auto khắc số đồ vật trường đoản cú trong Excel. Tuy nhiên, các bạn thấy rằng tất cả các ô đông đảo hiển thị tiên phong hàng đầu, trong những lúc họ trải đời hiển thị hàng số 1, 2, 3...

Bước 3: Trong bảng AutoFill hiện ở góc dưới bên đề xuất phạm vi đặt số, bọn họ sẽ thấy tổng cộng 5 lựa chọn:

Copy Cells (mang định): Copy y nguim câu chữ với định dạng ô cội (ô A1).Fill Series: Điền dãy số.Fill Formatting Only: Chỉ copy định hình của ô gốc (ô A1) cho phạm vi AutoFill, ko copy văn bản ô.Fill Without Formatting: Chỉ copy ngôn từ của ô gốc (ô A1) mang đến phạm vi AutoFill, ko copy định hình ô.Flash Fill: Điền dãy số nhờ vào một chủng loại khẳng định.

Trong ngôi trường vừa lòng bọn họ yêu cầu đặt số trang bị từ auto vào Excel dạng 1, 2, 3, bọn họ sẽ tích vào ô Fill Series.

*

bởi thế, bảng chúng ta với thương hiệu của bọn họ đang hiển thị như sau:

*

Để bài viết liên quan về hình thức AutoFill của Excel, chúng ta hãy xem thêm nội dung bài viết tiếp sau đây nhé. không những được áp dụng nhằm khắc số thiết bị tự trong Excel, lý lẽ này còn cực kì có lợi trong những trường hợp bọn họ đề xuất Excel tự động hóa điền tài liệu mang lại trang tính đấy.

Đánh số thiết bị trường đoản cú vào Excel bởi bí quyết hàm

Tại phần này, chúng ta sẽ tìm hiểu phương thức viết số sản phẩm tự trong Excel bởi các bí quyết cộng với hàm SUBTOTAL nhé.

Đánh số vật dụng tự trong Excel bằng cách làm cộng

Vẫn sử dụng ví dụ tại đoạn trên, chúng ta vẫn theo thứ tự tiến hành những làm việc sau nhằm tạo nên phương pháp viết số sản phẩm công nghệ từ bỏ vào Excel.

Bước 1: Tại ô A2, nhậpsố 1 để Excel xác định cam kết tự trước tiên vào chuỗi.

Cách 2: Tại ô A3, nhập cách làm đánh số sản phẩm công nghệ tự vào Excel đểxác minh quy lý lẽ điền số tự nhiên ngay tức thì sau của ô trước:

=A2+1

*

Cách 3: Đưa con trỏ chuột xuống góc dưới bên buộc phải ô A3. Lúc bấy giờ, nhỏ trỏ chuột đang trở thành hình lốt cùng "+". Chúng ta nhận đúp chuột hoặc nhận giữ và kéo bé trỏ con chuột dạng dấu cùng "+" xuống ô sau cuối trong bảng rồi thả loài chuột để sử dụng quy định AutoFill.

do đó, họ vẫn ngừng các làm việc khắc số sản phẩm từ trong Excel một cách tự động bởi cách làm toán thù học vô cùng dễ dàng.

*

Đánh số trang bị từ vào Excel cho những ô không rỗng bởi hàm COUNTA

Nếu bạn muốn đánh số đồ vật tự trong Excel chưa đến đều ô bao gồm cất câu chữ, các cách thức chúng tôi đã nhắc phía trên có thể không phải là giải pháp kết quả. Txuất xắc vào kia, hãy nhờ đến việc giúp đỡ của hàm COUNTA nhé.

Cách làm

Cách 1: Tại ô A2, điền công thức viết số máy trường đoản cú trong Excel bằng hàm COUNTA nlỗi sau:

=COUNTA($B$2:B2)

*

Bước 2: Sử dụng AutoFill cho những ô phía dưới cùng tác dụng là danh sách đã có đánh số dựa trên các ô cột B cất dữ liệu.

*

Giải thích

Hàm COUNTA vào Excel chỉ đếm các ô tính gồm chứa nội dung vào một dải ô, nghĩa là nó sẽ auto thải trừ các ô trống. Do đó, Việc thực hiện hàm COUNTA cho cách làm đặt số trang bị tự trong Excel sẽ giúp đỡ bọn họ điền đúng số máy trường đoản cú đến list.

Công thức hàm COUNTA tại ô A2 của họ nlỗi sau:

=COUNTA($B$2:B2)

Trong phương pháp này, dải ô tính được chọn là B2:B7. Tuy nhiên, tại mẫu đầu tiên, bọn họ chỉ việc xét phạm vi ô B2 cần bọn họ đã điền$B$2:B2. Đừng quên thực hiện tham mê chiếu tuyệt vời nhất mang lại ô tính thứ nhất trong dải (ô B2) nhằm tránhlệch lạc tài liệu lúc bọn họ áp dụng AutoFill cho các ô tiếp theo.

Đánh số thiết bị trường đoản cú trong Excel cho những ô không trống rỗng bằng hàm SUBTOTAL

Tương từ nlỗi hàm COUNTA, hàm IF phối kết hợp hàm SUBTOTAL cũng rất có thể chế tạo một bí quyết ngắn gọn xúc tích xác minh những ô ko rỗng và điền số thứ từ tự động. Hãy cùng tò mò biện pháp đặt số lắp thêm từ bỏ vào Excel này nhé.

Cách làm

Cách khắc số máy trường đoản cú trong Excel được tiến hành với các bước giống như nhỏng với những phần trên

Bước 1: Tại ô A2 trong bảng bọn họ và tên, chúng ta điền công thức:

= IF(B2="","",SUBTOTAL(3,$B$2:B2))

*

Cách 2: Áp dụngcông dụng AutoFill mang lại tất cả các ô còn lại trên cột A vào bảng. Chúng ta sẽ được tác dụng mỹ mãn nhỏng trong hình dưới đây:

*

Giải thích

Để các bạn hiểu rõ hơn về súc tích trong cách làm đánh số thiết bị từ vào Excel họ đã sản xuất với hàm IF, hãy phân tích từng phần của bí quyết này nhé.

=IF(B2="","",SUBTOTAL(3,$B$2:B2))

Công thức này nghĩa là: Nếu giá trị tại ô B2 là giá trị trống rỗng thì Excel điền giá trị trống rỗng vào ô A2 tương xứng. Ngược lại, giả dụ ô B2 cất nội dung, thì quý hiếm điền vào ô A2 là kết quả của hàm SUBTOTAL.Vậy nguyên tắc buổi giao lưu của hàm SUBTOTAL để xác định số thiết bị tự trong Excel như thế nào?

Hàm SUBTOTAL vào Excel tất cả nhiệm vụ trả về một tổng prúc, tức là quý hiếm tổng vừa lòng của list được cung ứng. Giá trị tổng hợp này rất có thể là hiệu quả của hàm SUM, hàm AVERAGE, hàm COUNT hoặc những hàm Excel không giống.

Trong công thức hàm IF đặt số trang bị từ trong Excel, họ áp dụng hàm SUBTOTAL cùng với cách làm như sau:

=SUBTOTAL(3,$B$2:B2)

Trong đó:

function_num: Hàm phải áp dụng nhằm tính tổng prúc trong hàm SUBTOTAL. Giá trị 3 vào cách làm khớp ứng với hàm COUNTA (đang phân tích và lý giải ở vị trí trên).ref1: Phạm vi ô tính áp dụng tính tổng phú. Trong trường phù hợp này, bọn họ cần xét dải ô tại cột B bắt đầu tự ô B2. Do đó, chúng ta điền$B$2:B2. Hãy nhớ là ô đầu tiên vào dải (ô B2) yêu cầu được đặt trong tmê say chiếu tuyệt vời nhất nhé.

So sánh cách viết số trang bị từ trong Excel bằng hàm COUNTA với hàm SUBTOTAL

Sau Khi tò mò bí quyết khắc số sản phẩm công nghệ trường đoản cú bởi hàm COUNTA với hàm SUBTOTAL, có lẽ rằng các bạn sẽ đặt ra một câu hỏi: Có sự biệt lập làm sao thân nhị cách làm viết số thự từ trong Excel này? Về bản chất, cách làm hàm SUBTOTAL hoạt động dựa vào hàm COUNTA buộc phải rất có thể các bạn sẽ nghĩ về hai công thức đánh số thiết bị trường đoản cú trong Excel kể trên không có gì khác hoàn toàn. Tuy nhiên, thử đặt nó lên bàn cân so sánh nhé.

Dưới đây là một list được đặt số lắp thêm trường đoản cú bởi cả hàm COUNTA và hàm SUBTOTAL.

Xem thêm: Canon Imageclass Lbp251Dw Tải Và Cài Đặt Driver Máy In Canon Lbp252Dw

*

Như bạn thấy, cả nhị hàm hầu như phát huy hiệu quả vào bài toán bỏ qua mất các ô trống không chứa dữ liệu trong danh sách. Giờ thì hãy demo áp dụng đến list một bộ lọc với chức năng Filter. Quý khách hàng vào thẻ Data > team Sort & Filter > Filter. Sau đó demo thanh lọc tài liệu Lớp tại cột D với giá trị "A2" nhằm khám nghiệm các học viên nằm trong lớp này.