Chia sẻ 7 phương pháp khắc số trang bị trường đoản cú trong Excel mau lẹ với thuận tiện nhất, đánh số mặt hàng "trường đoản cú động" trọn vẹn.

Bạn đang xem: Hướng dẫn đánh số thứ tự trong excel

khi làm việc cùng với Excel thì luôn luôn bao gồm tác vụ bé dại cần phải tiến hành tiếp tục, nếu như biết cách tự động hóa và áp dụng luật hỗ trợ hoàn toàn có thể khiến cho bạn tiết kiệm chi phí không hề ít thời gian.


Một trong những thao tác làm việc dễ dàng cơ mà liên tiếp được sử dụng là “viết số mặt hàng trong danh sách dữ liệu Excel” giỏi có cách gọi khác là đánh số vật dụng tự trong Excel.


*

Rất những người tiêu dùng cũng tra cứu tìm cụm trường đoản cú ”Cách chế biến hàng số sản phẩm từ tăng vọt vào Excel”, tưởng chừng dễ dàng tuy thế các bước này tốn không hề ít thời gian lúc thao tác cùng với list lâu năm.

Vậy có tác dụng rứa làm sao nhằm đặt số hàng/ số máy từ bỏ trong Excel một cách trường đoản cú động? Trong nội dung bài viết này viettiep.info sẽ gợi ý các bạn viết số thứ từ trong Excel các cách nhanh hao tuyệt nhất.

Cách đánh số lắp thêm trường đoản cú vào Excel

Cách tốt nhất nhằm khắc số vật dụng tự vào Excel sẽ tùy nằm trong vào các loại dữ liệu mà chúng ta tất cả.

Ví dụ:

Bạn rất có thể tất cả danh sách tài liệu liên tục bước đầu từ hàng đầu tiên của trang tính hoặc danh sách ban đầu từ 1 sản phẩm khác.Danh sách tài liệu của khách hàng gồm một vài hàng trống và các bạn chỉ muốn đánh số lắp thêm tự phần lớn sản phẩm đã có được tủ đầy.

Quý Khách yêu cầu xác minh được mẫu mã tài liệu vào bảng tính của chính mình nhằm chọn lựa cách viết số cân xứng độc nhất vô nhị, cần thiết dùng “râu ông nọ gặm cằm bà cơ được” đúng chứ. Dưới đây đang là những cách viết số sản phẩm công nghệ từ bỏ khác biệt vào Excel nhằm chúng ta tuyển lựa.


Quảng cáo


1. Sử dụng Fill Handle (Thao tác kéo thả)

Fill Handle khẳng định mọi ở trong tính / giá trị trường đoản cú ô đang điền với giúp cho bạn mau lẹ áp dụng nó với các ô trính không giống, ta hoàn toàn có thể thực hiện nó để đánh số thứ trường đoản cú trong Excel một giải pháp nhanh chóng. Sau đó là một ví dụ trực quan về kiểu cách sử dụng thao tác kéo thả (Fill Handle) để viết số lắp thêm tự/ số hàng vào Excel.

Giả sử bạn gồm list dữ liệu nlỗi hình bên dưới đây:

quý khách hãy thực hiện theo các bước sau để đánh số mặt hàng một biện pháp nhanh chóng bằng làm việc kéo thả (Fill Handle - Chốt điền):

Bước 1: Đánh số sản phẩm công nghệ từ bằng tay vào cột thiết bị tự, bạn hãy nhập ít nhất 2 mặt hàng nhé.

Trong ví dụ bên dưới tôi đã nhập 1 vào ô A2 và 2 vào ô A3.


Quảng cáo


Cách 2: Chọn cả nhì ô (A2 và A3) tiếp nối sẽ có được một hình vuông vắn nhỏ tuổi sinh sống dưới cùng bên nên của vùng chọn.

Bước 3: Bấm duy trì chuột trái và kéo xuống mang đến cuối list để quy trình viết số vật dụng trường đoản cú diễn ra "từ động", Excel sẽ phân biệt số vật dụng trường đoản cú qua 2 hàng 1 - 2 mà lại ta vừa đặt số thủ công sống bước 1. Mỗi một hàng sẽ được + thêm một đơn vị chức năng.

* Lưu ý: Trong trường hợp bạn gồm một mặt hàng trống vào list, Fill Handle vẫn chỉ chuyển động cho tới hàng ko trống gần kề sau cuối.

2. Sử dụng Fill Series (chuỗi điền)

Trong khi Fill Handle là một trong giải pháp lập cập để đánh số đồ vật trường đoản cú / số sản phẩm trong Excel thì Fill Series cung ứng cho mình các quyền kiểm soát và điều hành rộng đối với biện pháp nhập số. Giả sử bạn có một tập dữ liệu như hình dưới đây:

Dưới đó là các bước sử dụng Fill Series nhằm khắc số trang bị tự vào Excel:


Quảng cáo


Bước 1: Nhập 1 vào ô đầu tiên vào list, sinh sống ví dụ này mình đã nhập vào ô A2.

Bước 2: Chuyển mang đến tab Home.

Cách 3: Trong team Editing, hãy nhấp vào Fill.

Bước 4: Từ thực đơn thả xuống, nên lựa chọn "Series..."

Cách 5: Trong hộp thoại "Series", chọn" Columns "vào tùy lựa chọn "Series in”.

Cách 6: Chỉ định giá trị Stop. Trong ngôi trường hợp này vị danh sách của bản thân mình có 26 mẫu bắt buộc mình vẫn nhập Stop value: 26, hãy nhập cực hiếm khớp ứng cùng với danh sách của khách hàng. Nếu chúng ta không nhập ngẫu nhiên cực hiếm làm sao, Fill Series sẽ không hoạt động.

Bước 7: Bnóng OK. Điều này vẫn ngay lập tức nhanh chóng viết số những sản phẩm theo máy từ bỏ từ một đến 26.

Không giống như Fill Handle, nó ko yên cầu các cột gần kề đã có bao phủ đầy. Sử dụng "Fill Series” sẽ khá bổ ích khi chúng ta ban đầu lập danh sách. ngay khi khi chúng ta không tồn tại gì trên trang tính thì Fill Series vẫn chuyển động.

* Lưu ý: Trong trường đúng theo chúng ta tất cả những hàng trống trung tâm tập tài liệu, Fill Series vẫn điền số lắp thêm tự mang đến mặt hàng đó.

3. Sử dụng hàm ROW

Trong những phương pháp Fill Handle cùng Fill Series sinh sống bên trên thì số sản phẩm công nghệ từ được điền là quý hiếm tĩnh. Vấn đề này Tức là nếu như bạn dịch rời sản phẩm, xóa mặt hàng hoặc cắt với dán nó vào một địa điểm khác thì số hàng sẽ không thay đổi khớp ứng, gây ra triệu chứng khắc số đồ vật tự bị không đúng.

Để xử lý sự việc này thì bạn có thể thực hiện hàm ROW trong Excel để viết số lắp thêm trường đoản cú các sản phẩm. Chúng ta hãy cùng xem biện pháp sử dụng hàm ROW qua ví dụ dưới đây.

Để khắc số sản phẩm công nghệ từ bỏ vào Excel bằng hàm ROW, hãy nhập cách làm sau vào ô trước tiên với sao chép mang lại toàn bộ những ô không giống (áp dụng fill handle để xào luộc cho những ô khác):

= ROW () - 1Hàm ROW () hỗ trợ số mặt hàng của hàng hiện nay. Mình đang trừ 1 vị danh sách của bản thân mình bắt đầu từ hàng lắp thêm 2. Nếu dữ liệu của chúng ta ban đầu tự hàng sản phẩm công nghệ 5, bạn phải thực hiện công thức: = ROW () - 4

Ưu điểm Lúc sử dụng hàm ROW là các số thứ tự đang không xẩy ra hư nếu như khách hàng xóa một hàng trong tập tài liệu của bản thân mình.

hàm ROW ko tmê man chiếu mang đến bất kỳ ô như thế nào, nó vẫn tự động hóa điều chỉnh nhằm hỗ trợ cho chính mình số mặt hàng đúng mực. Hãy theo dõi qua hình hình họa động bên dưới đây:

* Lưu ý:

Sau Lúc xóa một hàng, số trang bị trường đoản cú sẽ auto cập nhật.Trong ngôi trường hợp chúng ta gồm các sản phẩm trống thì nó vẫn đã hiển thị số sản phẩm.

quý khách hàng hoàn toàn có thể áp dụng công thức sau nhằm ẩn số máy trường đoản cú trên những sản phẩm trống, tuy nhiên nó vẫn sẽ không còn điều chỉnh số hàng:

IF (ISBLANK (B2), "", ROW () - 1)

4. Sử dụng hàm COUNTA

Nếu bạn có nhu cầu khắc số những mặt hàng Theo phong cách cơ mà chỉ đa số hàng bao gồm tài liệu new được điền số thứ từ bỏ thì đấy là phương thức chuẩn chỉnh độc nhất vô nhị. Sử dụng hàm COUNTA để đếm số ô vào một phạm vi không trống.

Giả sử các bạn gồm một list dữ liệu như hình bên dưới đây:

Lưu ý rằng có “các sản phẩm trống” trong tập dữ liệu được hiển thị ở bên trên.

Đây là cách làm sẽ khắc số thứ từ các mặt hàng có dữ liệu và bỏ lỡ những hàng trống.

= IF (ISBLANK (B2), "", COUNTA ($ B $ 2: B2))Cách hoạt động vui chơi của hầu như hàm này như sau:

Hàm IF bình chọn xem ô gần kề vào cột B bao gồm trống hay không. Nếu nó trống thì trả tác dụng một khoảng không, ngược chở lại thì trả về “toàn bô lượng” của toàn bộ các ô được đậy đầy cho tới ô đó.

Sau Khi nhập cách làm vào ô đầu tiên vào cột, chúng ta sử dụng thao tác kéo thả (Fill Handle) nhằm áp dụng công thức cho những mặt hàng không giống trong danh sách.

5. Sử dụng SUBTOTAL đến tài liệu được lọc

Đôi khi bạn có những list tài liệu vĩ đại cùng đề nghị thanh lọc tài liệu kế tiếp xào luộc, dán tài liệu đang thanh lọc vào trong 1 trang tính đơn nhất.

Nếu áp dụng bất kỳ cách thức nào trong 4 bí quyết trên, các bạn sẽ nhận thấy số mặt hàng vẫn giữ nguyên. Như vậy tức là khi xào nấu tài liệu đang lọc thì các bạn sẽ cần update lại số vật dụng từ bỏ một đợt tiếp nhữa.

Trong ngôi trường phù hợp này thì tác dụng SUBTOTAL hoàn toàn có thể tự động update số mặt hàng. Ngay cả khi bạn lọc tập tài liệu thì số sản phẩm vẫn vẫn nguim vẹn.

Hãy thuộc tìm hiểu biện pháp hoạt động của nó qua ví dụ sau. Giả sử các bạn gồm một danh sách tài liệu nhỏng hình dưới đây:

Sau khi lọc dữ liệu bởi bản lĩnh Filter thì một vài hàng vẫn bặt tăm, kèm theo đó các số sản phẩm công nghệ trường đoản cú cũng có thể có sự đổi khác lệch lạc, chúng ta cũng có thể theo dõi và quan sát qua hình minch họa dưới đây.

Nlỗi tôi đã đề cập thì nếu bạn muốn xào luộc list đã được thanh lọc này sang một trang tính khác thì cần sửa số đồ vật trường đoản cú lại từ đầu, vì thế hãy thực hiện hàm SUBTOTAL nhằm giải quyết và xử lý vấn đề này.

Hàm SUBTOTAL đã bảo vệ ngay cả tài liệu được thanh lọc cũng khá được viết số thứ tự các mặt hàng liên tiếp, cú pháp của hàm SUBTOTAL nlỗi sau:

= SUBTOTAL (3,$B$2:B2)Trong đó:

“3” vào hàm SUBTOTAL hướng dẫn và chỉ định bằng phương pháp sử dụng hàm COUNTA.Đối số trang bị hai là phạm vi nhưng mà hàm COUNTA được vận dụng.

Lợi ích của hàm SUBTOTAL là nó tự động hóa cập nhật khi bạn lọc tài liệu (như hình bên dưới):

* Lưu ý: Ngay cả Lúc dữ liệu được lọc thì việc đánh số sản phẩm công nghệ tự những mặt hàng vẫn update cùng thường xuyên.

6. Tạo bảng Excel

Bảng Excel (Excel table) là một trong khí cụ tuyệt vời và hoàn hảo nhất mà các bạn phải sử dụng Lúc làm việc cùng với dữ liệu dạng bảng. Nó góp bài toán cai quản và thực hiện dữ liệu dễ dàng rộng không hề ít.

Đây cũng là phương pháp yêu dấu của mình trong số tất cả những chỉ dẫn của bài viết này. Chúng ta thuộc tò mò bí quyết viết số sản phẩm công nghệ từ bỏ trong Excel với Excel Table.

Cách 1: Chọn toàn bộ tập tài liệu (Chọn vùng list dự liệu).

Bước 2: Bnóng vào tab Insert.

Cách 3: Nhấp vào hình tượng Table (bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Ctrl + T).

Bước 4: Trong vỏ hộp thoại Create Table, hãy bảo vệ phạm vi / vùng lựa chọn bảng đang đúng mực.

Cách 5: Bấm OK. Thao tác này sẽ biến hóa dữ liệu dạng bảng của công ty thành “Bảng Excel”.

Bước 6: Trong ô A2 (Dòng thứ nhất trong cột số lắp thêm tự) hãy nhập công thức sau:

= ROW () - ROW (Table2 <#Headers>)* Lưu ý: Ngay sau khi bạn nhập bí quyết, nó vẫn tự động điền vào toàn bộ các ô trong cột đó.

Trong phương pháp bên trên, tôi đã thực hiện Table2 bởi vì kia là tên bảng Excel của chính mình. Quý Khách có thể thay thế Table2 bằng tên bảng mà lại các bạn có.

Ưu điểm của Excel Table lúc viết số máy tự:

1. Vì Excel Table auto cyếu phương pháp trong cục bộ cột vì thế nó vẫn hoạt động khi bạn chèn một mặt hàng mới trong bảng. Vấn đề này Tức là khi bạn cnhát / xóa những mặt hàng vào "Bảng Excel", câu hỏi đánh số sản phẩm vẫn auto update (nhỏng hình mặt dưới).

2. Nếu bạn thêm nhiều mặt hàng vào dữ liệu, Excel Table sẽ auto không ngừng mở rộng để bao hàm dữ liệu nàhệt như một phần của bảng. Và những phương pháp tự động update trong những cột được xem toán thù, nó vẫn đặt số lắp thêm tự cho sản phẩm mới được cyếu (như hình bên dưới).

7. Thêm 1 đơn vị chức năng vào số hàng trước

Đây là 1 trong những phương thức đơn giản cơ mà hiệu quả. Ý tưởng là + 1 đơn vị chức năng vào số hàng trước kia, vấn đề đó đã bảo đảm an toàn các hàng tiếp sau gồm số máy tự tạo thêm 1 đơn vị.

Giả sử bạn tất cả một danh sách tài liệu nhỏng hình bên dưới đây:

Dưới đó là các bước nhằm khắc số trang bị trường đoản cú vào Excel cùng với phương thức + 1 đối kháng vị:

Bước 1: Trong ô ngơi nghỉ bậc nhất tiên, hãy nhập 1 Theo phong cách bằng tay thủ công. Tại ví dụ vào hình sau đây thì nó nằm trong ô A2.

Cách 2: Trong ô A3 (ô số máy tự trong mặt hàng ngay tức khắc kề), nhập bí quyết sau:

= A2 + 1Cách 3: Sao chép cùng dán cách làm mang đến toàn bộ các ô trong cột (Hãy dùng thao tác làm việc kéo thả Fill Handle góp đẩy nhanh vượt trình).

Bước 4: Các bước trên sẽ nhập số lắp thêm từ bỏ “từ động” vào Excel mang đến tất cả các ô trong cột.

* Lưu ý: Trong trường phù hợp có bất kỳ mặt hàng trống làm sao, công thức này đã vẫn chèn số hàng mang lại nó.

Lúc bạn ckém một hàng new, số hàng sẽ không update. Trong trường hợp bạn xóa một hàng thì toàn bộ những ô bên dưới sẽ hiển thị lỗi tsi chiếu.

Tổng kết

Bài viết “7 phương pháp khắc số trang bị từ bỏ vào Excel nhanh lẹ và tiện lợi nhất” cho đấy là ngừng. Mình tin kiên cố các bạn sẽ tìm kiếm được một phương thức tương xứng để viết số lắp thêm trường đoản cú vào Excel.

Xem thêm: Lời Chúc Buổi Trưa Bằng Tiếng Anh ❤️ Câu Chúc Ý Nghĩa Nhất, Lời Chúc Buổi Trưa Hay Nhất

Nếu chúng ta biết ngẫu nhiên phương pháp nào không giống thì nên chia sẻ với viettiep.info trong phần bình luận nhé.