Quản lý làm hồ sơ cá nhân của từng nhân sự ra làm sao đến đúng? Cùng tham khảo và tải về miễn tầm giá tệp tin Excel quản lý làm hồ sơ nhân sự dưới đây của viettiep.info.vn.

*

Biểu chủng loại Excel quản lý làm hồ sơ nhân sự

1. Các nhân tố của một tệp tin Excel quản lý làm hồ sơ nhân sự

Trong file quản lý làm hồ sơ nhân sự bằng Excel bao gồm đa số biết tin sau:

Mã nhân viên (mã chấm công): Mỗi nhân sự được gán với cùng một mã số cố định ko trùng nhau. khi nhân sự kia nghỉ ngơi Việc, mã số này rất cần được giữ nguyên (không gán lại cho người khác).

Bạn đang xem: File quản lý nhân sự bằng excel

Họ và tên

Bộ phận

Loại hình nhân sự: BOD, cai quản, nhân viên,...

Vị trí công việc: Là tên vị trí cơ mà nhân viên vẫn đảm nhiệm, bao hàm cả màn chơi hiện tại. Ví dụ: Chulặng viên sales Level 1

Loại hình có tác dụng việc: Full-time, part-time, thời vụ,...

Trung tâm làm cho việc: Trụ sở, chi nhánh 1, chi nhánh 2,...

Các nhiều loại sách vở nên thiết: Sơ yếu lý lịch tất cả xác thực địa pmùi hương, Bản sao công triệu chứng CMTND hoặc CCCD, Bản sao công hội chứng giấy knhị sinch, Bản sao công triệu chứng sổ hộ khẩu, Bản sao công hội chứng bằng tốt nghiệp, Giấy đi khám sức khoẻ bao gồm lốt đỏ, Hợp đồng tất cả chữ cam kết và vệt đỏ, hoàn toàn có thể thêm ảnh thẻ.

2. Cần phối kết hợp hồ sơnhân sự cùng với phần đông biểu mẫu nhân sự Excel làm sao khác?

Nếu nlỗi nhằm làm chủ biết tin người tìm việc, thành phần tuyển chọn dụng chỉ cần quyên tâm cho tới một vài thông báo cơ phiên bản nlỗi họ với tên, đọc tin tương tác, chuyên môn học vấn, kinh nghiệm thao tác làm việc,... thì thống trị nhân sự đòi hỏi phức hợp các chưa dừng lại ở đó.

Để thống trị một phương pháp tổng quát cùng không thiếu thốn làm hồ sơ nhân sự, thì kế bên file Excel làm hồ sơ nhân sự, công ty nên snghỉ ngơi hữumột hệ thống gồm 5biểu chủng loại Excel khác:

File Excellàm chủ list nhân sự tổng quan:Đây là trang tổng quan lại duy nhất về lên tiếng của các nhân sự sẽ thao tác làm việc trên cửa hàng (vẫn vào thời hạn hòa hợp đồng).

File Excel cai quản đúng theo đồng: Doanh nghiệp đề nghị sử dụng file Excel này thống trị ban bố hòa hợp đồng test bài toán cùng các các loại đúng theo đồng lao rượu cồn (HĐLĐ theo mùa vụ hoặc theo một quá trình nhất thiết tất cả thời hạn dưới 12 mon, HĐLĐ xác minh thời hạn, HĐLĐ ko khẳng định thời hạn).Các ngôi trường báo cáo của biểu chủng loại thống trị đúng theo đồng nhân sự hơi dễ dàng và đơn giản, mặc dù lại tổng quan lượng tài liệu béo cùng yên cầu độ đúng mực cao.File Excel quan sát và theo dõi nhân sự mới: Trong quá trình chuyển động, chắc hẳn công ty vẫn đón thêm phần đông nhân viên cấp dưới mới. Filethống trị hồ nước sơbằng Excel về cơ bạn dạng là sự phối kết hợp giữa nhị biểu chủng loại Danh sách nhân sự cùng Hồ sơ cá thể, mà lại nhấn mạnh vấn đề hơn vào các đọc tin cần thiết trong quy trình onboarding (nhập môn) nhân sự.File Excel theo dõi nhân sự nghỉ ngơi việc:Cũng tương tự như nlỗi Biểu mẫu theo dõi và quan sát nhân sự bắt đầu, tuy vậy đối với nhân sự nghỉ Việc, doanh nghiệp nên quan tâm hơn sự biến đổi của những yếu tố có khả năng sẽ bị huỷ hiệu lực thực thi sau khoản thời gian nhân sự ngủ bài toán, cũng như làm hồ sơ cần thiết nhằm hoàntất thủ tục chấm dứt hợp đồng.

File Excel theo dõi biến động tiền lươngcủa nhân sự: Không đề nghị là nhân sự bắt đầu tuyệt nhân sự nghỉ vấn đề, dịch chuyển chi phí lươngbao gồm các trường phù hợp tăng lương, bớt lương, tăng cấp độ, bớt cấp độ, vận chuyển vị trí, chuyển công tác làm việc,... Trong file Excelquan sát và theo dõi biến động này, nên lưu ý cho tới ngày sự biến hóa bao gồm hiệu lực thực thi.

Để cung cấp bộ phận nhân sự các doanh nghiệp lớn, viettiep.info.vn vẫn tổng thích hợp báo cáo toàn bộ 06 biểu mẫu bên trên thành một BỘ BIỂU MẪU QUẢN LÝ NHÂN SỰ BẰNG EXCEL. Cliông xã trên đây để cài về miễn mức giá.

*

Các tư liệu khác rất có thể mua về:

1.Sở Từ điển năng lực và Bản thể hiện quá trình đến 60+ địa điểm trong doanh nghiệp

2.Mẫu Excel bảng chnóng công tiên tiến nhất (theo giờ đồng hồ, ngày, tuần)

3.Mẫu Excel bảng tính lương hiện tại hành (cập nhật 5/2021)

4.Mẫu Word quy định lương thưởng, phú cấp cùng xử phạt sử dụng trong doanh nghiệp

5.Mẫu Word nội quy cửa hàng (bản không thiếu 21 trang)

6.Mẫu Word sổ tay nhân viên cấp dưới (employee handbook) phiên bản không thiếu 38 trang

3. Có chiến thuật làm sao sửa chữa thay thế biểu mẫu mã Excel nhằm làm chủ làm hồ sơ nhân sự nkhô giòn - gọn - chính xác - bảo mật thông tin rộng không?

Quản lý nhân sự bằng Excel từ tương đối lâu đã làm được xem là trách nhiệm quen thuộc của phần tử Nhân sự những doanh nghiệp lớn. Sự thân quen này thậm chí còn được coi là lẽ đương nhiên: bọn họ vẫn vẫn từng giờ từng ngày trung thành cùng với quá trình tra soát, nhập liệu bằng tay thủ công trên đều file số liệu này.

Đúng vậy, “quản lý làm hồ sơ nhân sự” là vấn đề cần phải có tác dụng. Thế mà lại, chính sách có thể áp dụng đâu khoác định chỉ hoàn toàn có thể là “Excel”?

Theo Gartner, 30% doanh nghiệp lớn quy mô vừa đủ với phệ bên trên thế giới vẫn thực hiện cỗ hình thức dựa trên đám mây cho những trọng trách quản ngại trị nhân sự vào khoảng thời gian 20đôi mươi.

Ngày ni, công nghệ 4.0 tủ sóng rộng rãi, thậm chí trí tuệ tự tạo (Artificial Intelligence - AI) và công nghệ lắp thêm học tập (Machine Learning - ML) sẽ đóng vai trò đặc biệt trong không ít nhiệm vụ quản ngại trị cùng vận hành; vậy chẳng bao gồm gì cạnh tranh hiểu Khi công ty sửa chữa Excel bởi một quy định tân tiến hơn để thống trị nhân sự.

Và đặc biệt hơn hết, bài toán tận dụng tối đa một chiến thuật tiện lợi rộng góp doanh nghiệp lớn không phải triệu tập quá nhiều vào các quá trình tương quan cho tới thủ tục cơ mà không tạo nên năng suất thao tác.

*

a. 06 điểm yếu của biểu mẫu Excel khi dùng để làm quản lý nhân sự

Dữ liệu phân tán, siêu cạnh tranh nhằm rà soát toàn diện và tổng thể hay làm báo cáo toàn vẹn, gây khó dễ bài toán ra quyết định

lúc làm chủ làm hồ sơ bởi tệp tin Excel, có lẽ công ty sẽ hiểu được dữ liệu sẽ ảnh hưởng phân tán sống nhiều file khác nhau. Họ cũng ngầm đồng ý đã chi thêm các thời hạn cùng sức lực nhằm giải pháp xử lý.

Tuy nhiên, điều này không dễ dàng và đơn giản chỉ cần tiêu tốn lãng phí nguồn lực cho khách hàng, mà còn mang tới các hệ luỵ nguy hại hơn - ngăn cản việc rà soát toàn diện, sinh sản report nhân sự, với việc nhanh chóng ra đưa ra quyết định của chỉ đạo.

Không bảo đảm bảo mật

Lẽ tất nhiên là đơn vị thống trị như thế nào có muốn bảo mật những đọc tin vào công ty, nhất là những tài liệu nhạy bén. Trong công tác làm việc làm chủ nhân sự chứa tương đối nhiều dữ liệu nhỏng vậy: nút lương của từng nhân sự, số CMTND/CCCD, mã số thuế TNcông nhân, số sổ BHXH, số hợp đồng, nguyên do nghỉ việc,...

Tuy nhiên, những biểu mẫu Excel thực sự không đảm bảo bảo mật thông tin. Không bao gồm phân quyền, không tồn tại khoanh vùng dữ liệu nào được khắc ghi “chỉ dành cho những người quản lý” cả. Mặc cho dù nhà mua file hoàn toàn có thể đặt password truy cập, mặc dù vẫn không tách khỏi không giống trường phù hợp bị thất thoát ra bên ngoài.

Đó là chưa tính không ít người sẽ đề nghị dùng phổ biến một biểu mẫu: nhân viên nhân sự, trưởng phòng nhân sự, chuyên viên C&B,... Việc kiểm soát bảo mật gần như là thiết yếu.

*

Quản lý làm hồ sơ nhân sự bằng Excel ẩn chứa nhiều mọt nguysợ hãi đến doanh nghiệp

Không thể giữ lại “quá kế” cho những người sau

Giả sử có một người có quyền lực cao nhân sự new mang lại tiếp nhận quá trình, tuy thế cô ấy lại cần yếu “giải mã” phương pháp đánh tên với thu xếp các biết tin trên biểu chủng loại Excel mà lại người cũ để lại. Vậy cô ấy hoàn toàn có thể làm gì không tính vấn đề đề xuất sửa đổi những biểu mẫu đó theo sự hiểu biết và kinh nghiệm của mình, hoặc tệ hơn thế nữa là ban đầu lại từ bỏ số lượng 0 tròn trĩnh.

Biểu chủng loại quản lý nhân sự bằng Excel là một trong những tài nguyên quý giá của bạn, cơ mà thiệt tiếc nuối là ko có khả năng chuyển giao với thừa kế hoàn toản.

Khả năng tích phù hợp kém

Trong nghiệp vụ quản trị nhân sự nói bình thường, có tương đối nhiều ứng dụng doanh nghiệp lớn hoàn toàn có thể thực hiện nhỏng ứng dụng chnóng công, ứng dụng tính lương, ứng dụng quản lý KPI/OKR, thống trị tài sản, quản lý tư liệu, ứng dụng chat, chữ ký điện tử,... Nhược điểm của biểu mẫu Excel là chẳng thể tích phù hợp với hồ hết quy định văn minh đó.

Ngay cả cùng với hầu hết phương pháp phổ biến hơn như đồng hồ thời trang, kế hoạch biểu xuất xắc Gmail thì Excel cũng ko liên kết được.

Dễ tạo ra những lỗi không nên vị thao tác của con người

Tất cả những thao tác làm việc của bé fan bên trên biểu mẫu mã Excel, từ những việc nhập liệu cho tới search kiếm, tkiểm tra lại, coppy, chỉnh sửa,... phần nhiều được thực hiện trọn vẹn bằng tay. Con bạn ko được thiết kế sẵn nhỏng ứng dụng buộc phải không nên sót là vấn đề dễ dàng hiểu; nhưng không hỗ trợ được con người cho nên thiếu thốn sót của cơ chế.

Sai lầm sẽ còn xẩy ra liên tục hơn thế nữa Lúc nhiều người thuộc truy cập và sửa đổi một file Excel. Ngay tại cơ hội nhìn thấy người không giống đã thao tác làm việc bên trên và một giao diện cùng với mình, chuyên viên của bạn đã có thể bị mất tập trung cùng gây nên lầm lẫn.

Không thể không ngừng mở rộng lúc đơn vị tăng quy mô

Dữ liệu vững mạnh cùng với công ty lớn. Lúc càng có tương đối nhiều nhân viên thì các đại lý tài liệu nhân sự càng trnghỉ ngơi phải to đùng. Không thể giải quyết bằng cách cứ đọng tăng lên số trang, số dòng, số cột,... được.

Hay nói theo một cách khác, Khi doanh nghiệp không ngừng mở rộng đồ sộ, cai quản nhân sự bởi biểu mẫu mã Excel truyền thống gần như là là không tưởng.

b. Phần mượt quản ngại trị ban bố nhân sự viettiep.info HRM là phương án hàng đầu nhằm sửa chữa thay thế biểu mẫu mã nhân sự Excel

Thấu đọc các bài xích toán vào nghiệp vụ quản ngại trị với những yếu điểm của biểu chủng loại nhân sự Excel nhắc bên trên, viettiep.info.vn vừa mới đây đã mang lại reviews một phương án sửa chữa thay thế tuyệt đối - Phần mềm quản lý đọc tin nhân sự viettiep.info HRM.

Phần mềm viettiep.info HRM+ với những tác dụng tuyển dụng, hội nhập, quản lý đọc tin nhân sự toàn diện

viettiep.info HRM rất có thể tự động hóa tạo nên các báo cáo sâu xa, giúp bạn lập cập giới thiệu quyết định nhân sự

Đâu là phần lớn chỉ số đặc biệt quan trọng yêu cầu thống kê trong cai quản trị nhân sự? Số lượng nhân sự cùng workload của các phòng ban? Tổng số chi phí thuế yêu cầu nộp? Tổng số chi phí lương nên trả toàn công ty? Số tiền lương của phòng marketing? Mức lương trung bình trên một nhân sự? Tổng chi phí? ROI nhân sự?

Các chỉ số này sẽ được tính toán thù auto từ bỏ phần đông tài liệu sẵn bao gồm của bạn trên phần mềm, với hiển thị tức thời (real-time) vào mục báo cáo.

Bởi vậy, bất cứ thời gian như thế nào bạn cũng có thể gắng được thực trạng tổng quan tiền về nhân sự vào doanh nghiệp lớn để đưa ra các đưa ra quyết định đúng đắn.

*

Một phần đồ họa các báo cáo được chế tạo ra tự động hóa từ bỏ những biết tin nhân sự bên trên viettiep.info HRM

viettiep.info HRM có công dụng bảo mật nghiêm ngặt, chỉ tín đồ được phân quyền bắt đầu hoàn toàn có thể truy cập dữ liệu

Nếu như một file Excel thuận lợi được share ra ngoài; thì để truy vấn được vào hệ thống viettiep.info HRM của công ty, một fan sẽ phải mua một tài khoản ứng dụng (được chế tạo ra và điều hành và kiểm soát vì chưng chủ doanh nghiệp) VÀ được phân quyền đến. Thông thường, chỉ gồm lãnh đạo cùng một vài nhân viên nhân sự cấp cao bắt đầu có quyền chỉnh sửa tài liệu toàn cửa hàng, còn thống trị chỉ bao gồm quyền coi (chứ đọng chưa phải chỉnh sửa) tài liệu của cấp bên dưới ở trong cơ quan bản thân.

Đối cùng với góc nhìn trường đoản cú phía nhân viên, viettiep.info.vn gồm cung cấp thêm 1 áp dụng không giống nhằm bọn họ từ bỏ coi thông báo cá thể với những tài liệu thao tác làm việc không giống của bản thân được lưu trữ bởi vì công ty. Ứng dụng này có tên viettiep.info Me, nói một cách khác là Trang hồ sơ cá nhân của từng tín đồ.

bởi vậy, không những bảo mật thông tin công bố xuất sắc rộng, phần mềm của viettiep.info còn tôn vinh tính minh bạch, đáp ứng nhu cầu mong muốn được cho là của nhân viên cấp dưới trong lúc vẫn đảm bảo quyền kiểm soát điều hành của người tiêu dùng.

viettiep.info HRM có thiết kế bài bản, dễ dàng áp dụng, dễ ợt bàn giao cho tất cả những người thống trị khác

Phần mượt có công dụng tàng trữ dữ liệu khôn xiết mập, kỹ năng hiển thị cũng rộng vội vàng các lần so với một biểu mẫu mã Excel buộc phải không tồn tại biết tin nào y hệt như một “mã số túng thiếu ẩn” cả.

Ngay cả hình ảnh và phương pháp bố trí những trường đọc tin cũng theo đúng quy chuẩn cùng logic, bảo đảm an toàn tiện lợi hiểu gọi cùng sử dụng cho một fan bắt đầu - tất cả là một trong những trưởng chống nhân sự giàu kinh nghiệm hay như là một nhân viên bắt đầu vẫn còn đấy “con gà mờ”.

Xem thêm: Hướng Dẫn Sử Dụng Who Is On My Wifi Nhà Bạn, Phần Mềm Who Is On My Wifi Có An Toàn

*

Một phần giao diện của Phần mềm quản lý công bố nhân sự viettiep.info HRM

viettiep.info HRM có tác dụng tích đúng theo béo theo cả chiều rộng với chiều sâu

Trong bộ giải pháp quản lí trị nhân sự toàn vẹn của viettiep.info.vn còn nhiều phần mượt có ích khác: phần mềm onboarding nhân viên mới, chnóng công bình thừa nhận diện khuôn khía cạnh, tính công, tính lương, cai quản trị phương châm, cai quản tài sản,... Phần mượt HRM được tích hợp nghiêm ngặt với toàn bộ các phần mềm này - với cả các nguyên tắc phía bên ngoài không giống.

Lấy ví dụ, bên trên viettiep.info HRM, nhân sự A tất cả biết tin mã chnóng công là 072, gmail nội cỗ là nguyenvana