Bình hay, nhằm đánh số đồ vật từ cột vào một bảng dữ liệu Excel, phần lớn chúng ta hay nhập số sản phẩm từ bỏ thứ nhất, ví dụ 1 rồi nghỉ ngơi ô bên dưới, bạn nhập hàm =”ô đầu”+1 rồi kéo xuống không còn cột mong mỏi viết số thiết bị từ bỏ, vậy là dứt. Tuy nhiên, nó khôn xiết thủ công cùng không thể vận dụng cách thông thường lúc số cột quá rộng.

Bạn đang xem: Chạy số thứ tự trong excel

Do kia, nội dung bài viết dưới đây Học Excel Online vẫn chia sẻ mang lại chúng ta công việc viết số đồ vật từ cực kì lập cập với công nghệ.


Cách đánh số vật dụng trường đoản cú tự động hóa 1-1 giản

Bước 1: Ta nhập số máy tự thứ nhất, là một.

*

Bước 2: Trong phần Editing lựa chọn Fill / Series.

*

Cách 3: Hộp thoại Series xuất hiện thêm.


*

Series in: Chọn Rows ví như khắc số theo hàng còn chọn Columns trường hợp viết số theo cột.Trong Type bao gồm chắt lọc sau:

Linear: Đánh số theo phong cách tăng cao.

+ Growth: Kiểu lũy tiến.

+ Date: Kiểu tháng ngày.

+ AutoFill: Kiểu tự động điền.

*

Step value (Bước nhảy) : Khoảng bí quyết thân nhị số sản phẩm công nghệ trường đoản cú.Stop value (Giá trị cuối) : Chỉ tấn công stt mang lại địa điểm cột này.

Chẳng hạn, tại đây bản thân lựa chọn đánh số theo Columns và Type là Linear với Step value là 1 trong với Stop Value là trăng tròn.

*

=> Nhấn OK, và đạt được kết quả

*

Đánh số trang bị tự hiệu quả lọc Autofilter với hàm Subtotal

Đôi khi trong những khi thao tác trên Excel bọn họ thường sử dụng cột Số sản phẩm tự để đếm lắp thêm từ bỏ các mẫu ngôn từ trong bảng tính. Tuy nhiên việc khắc số thứ từ bỏ Theo phong cách thông thường sẽ sở hữu được hạn chế khi chúng ta sử dụng kỹ năng lọc tài liệu bởi Autofilter. Để minc họa rõ hơn điều đó họ thuộc xem ví dụ mặt dưới:

Cho bảng tài liệu như sau, trong đó cột số thiết bị tự được đặt số trực tiếp:

*

lúc lọc nội dung trong bảng tài liệu trên theo nhân viên Long (Sử dụng AutoFilter cùng lọc sống cột D theo nhân viên cấp dưới Long) thì hiệu quả nlỗi sau:

*

Nhìn vào cột STT họ thấy STT ko thay đổi lúc ta triển khai Việc lọc. Và với STT như thế thì bài toán theo dõi công dụng lọc của bọn họ sẽ gặp mặt những trở ngại, bởi cột STT không hề thể hiện đúng mục đích là trang bị tự các mẫu nội dung phát sinh.

Để hoàn toàn có thể giữ đúng thực chất của cột STT lúc sử dụng AutoFilter, bọn họ sẽ vận dụng hàm SUBTOTAL vào cột số thiết bị trường đoản cú.

Công thức đặt số thứ tự

Nguyên tắc của việc đặt số thiết bị tự là đếm hầu như chiếc tất cả câu chữ. Với mỗi chiếc có ngôn từ tạo nên thì sẽ tính là 1 đơn vị chức năng, dòng tiếp sau gồm chứa ngôn từ thì vẫn ngay số sản phẩm tự ở cái trước cộng thêm một.

lúc nhắc đến hàm đếm trong excel, chúng ta nghĩ về cho tới COUNT

Trong hàm Subtotal cũng cung ứng việc đếm: sử dụng function_num là 3

Vùng tham mê chiếu hoàn toàn có thể chọn là vùng luôn luôn chắc chắn tất cả văn bản (nhằm tránh vấn đề bên trên cùng 1 loại mà đếm sinh hoạt vùng không có nội dung thì dòng đó sẽ không được tính). Ví dụ ở đây chúng ta lựa chọn cùng với cột D – cột Nhân viên. Đếm bắt đầu từ chiếc thứ 2 buộc phải đang bắt đầu với ô D2. Khi đếm những mẫu tiếp theo sau thì sẽ đếm cả những ô trước đó:

Số trang bị trường đoản cú trên cái 2 = COUNT(D2:D2)Số máy trường đoản cú trên chiếc 3 = COUNT(D2:D3)Số trang bị trường đoản cú trên dòng 4 = COUNT(D2:D4)

Do kia D2 luôn luôn xuất hiện trong những bí quyết => Cố định điểm D2

Chúng ta có công thức đếm số sản phẩm trường đoản cú tại ô A2 nlỗi sau:

A2=SUBTOTALL(3, $D$2:D2)

=> Copy (filldown) công thức trên A2 xuống các cái tiếp theo nghỉ ngơi cột A

Đánh giá chỉ kết quả

Kết quả sau khoản thời gian áp dụng bí quyết Subtotal sinh sống cột STT với áp dụng Autofilter với Nhân viên Long nhỏng sau:

*

bởi thế số thứ tự đã được thay đổi 1 cách tự hễ dựa trên kết quả lọc.

Cách khắc số thứ từ bỏ tự động trong excel cùng với hàm COUNTA

chúng tôi sẽ giới thiệu mang lại các quý khách hàng cách sử dụng hàm đánh số thự tự tự động trong excel với hàm COUNTA một cách đối chọi giản và hiệu quả nhất.

*

Cách 1: Xác định hiệu quả cần đạt được (diễn đạt bằng lời)

Đánh số máy từ bắt đầu từ bỏ mẫu thứ 2Nếu văn bản Họ thương hiệu không tồn tại (loại trống) thì đem cực hiếm trống rỗng (quăng quật qua)Nếu gồm nội dung Họ thương hiệu thì STT vẫn là đếm tổng thể Họ tên vẫn có

Cách 2: Cách sử dụng hàm COUNTA

A2 =IF(B2=””,0,COUNTA($B2:B2))

Nội dung hàm được hiểu như sau:

IF(B2=””,0, là nếu ô B2 bởi rỗng thì đang dấn công dụng stt = 0

COUNTA($B2:B2) trường hợp ô B2 không rỗng, sẽ đếm phần lớn ô gồm dữ liệu vào khoảng ô B2 đến B2 (cố định điểm đầu là ô B2, điểm cuối ko cố định để Lúc copy bí quyết vẫn có thể trường đoản cú mở rộng tđam mê chiếu này)

Hàm được thực hiện tức thì tại ô A2. Điểm bắt đầu hàm CountA là ô B2, điểm đầu này phải được cố định, còn điểm cuối không cố định để lúc thay thay đổi vị trí ô đề xuất tính STT sống cột A thì độ rộng của vùng họ thương hiệu cần đếm sẽ thay thay đổi tương ứng

*

bởi vậy chỉ bằng cách áp dụng hàm COUNTA kết hợp với hàm IF, chúng ta vẫn có thể tự động viết số vật dụng từ bỏ mang đến cột STT trong Excel.

Xem thêm: Lạc Đà Trữ Nước Ở Đâu Trên Cơ Thể? Lạc Đà Dự Trữ Nước Ở Đâu

Trên đấy là trả lời của Học Excel Online về mẹo khắc số thiết bị từ auto vào cột của Excel. quý khách hàng rất có thể xem thêm các nội dung bài viết khác tại viettiep.info Học Excel Online nhằm từ nâng cao kỹ năng và kiến thức về Excel. Hình như, Học Excel Online tất cả khóa đào tạo và huấn luyện EX101 – Excel từ cơ bản cho tới siêng gia hướng dẫn các bạn học Excel tự cơ phiên bản duy nhất cho tới Excel nâng cao. Sau khóa huấn luyện và đào tạo, bạn cũng có thể tự tin thực hiện Excel trong hầu như công việc cơ mà ai đang làm. Hơn nữa, thời hạn học rất dễ chịu, bạn có thể học tập bất cứ thời điểm làm sao bạn có nhu cầu trên các sản phẩm tất cả kết nối mạng internet, vượt tiện lợi nên không làm sao.