Trong quy trình thao tác làm việc cùng với Excel/Google Sheet, thỉnh thoảng tất cả báo cáo phân loại yêu cầu nhập lặp đi tái diễn. Tạo drop list trong Excel hoặc Word là chiến thuật dễ dàng và đơn giản, tiết kiệm ngân sách thời hạn với sức lực lao động của công ty.

Bạn đang xem: Cách tạo drop list trong google sheet


Mục lục

2 Cách tạo drop danh mục trong Excel cơ bản3 Cách tạo nên drop menu trong Google Sheet cơ bản4 Lời kết về phong thái chế tạo drop các mục trong Excel với Google Sheet

Drop menu trong Excel cùng Google Sheet là gì?

Drop các mục trong Excel cùng Google Sheet là một tác dụng giúp tạo list thả xuống vào một ô hoặc một dải ô nhất quyết. Đây là thứ hạng định hình tài liệu vô cùng tiện lợi, được thực hiện những với tương đối nhiều tiện ích nhỏng chế tạo ra các danh mục nên nhập vào ô trống; triển khai knhị báo, chnóng công; thống trị kho, bãi;…

Đồng thời, Việc tạo nên drop danh sách trong Excel với Google Sheet giúp đỡ bạn thống trị với phân các loại tài liệu vô cùng dễ dàng, tiết kiệm ngân sách và chi phí thời gian mà lại không mất công nhập lại lên tiếng, đôi khi tinh giảm được không đúng sót trong quá trình nhập dữ liệu.

Cách tạo ra drop các mục trong Excel cơ bản

Tạo dropdanh sách vào Excel bằng phương pháp từ nhập

B1: Chọn ô đề xuất tạo nên bộ lọc. Tại thẻ Data, team Data Tools, lựa chọn Data Validation

*

B2: Hộp Data Validation mở ra.

Tại thẻ Settings, trong mục Allow chọn List. Trong mục Source liệt kê những yếu tắc, ngăn cách bởi vết chnóng phẩy (;) hoặc che dấu phẩy (,).

Ví dụ: Quý khách hàng đã ý muốn tạo một drop các mục trạng thái của quá trình, bao gồm 3 lựa chọn: Chưa triển khai, Đang tiến hành, Hoàn thành. Tại mục Source nhập 3 tinh thần nhắc bên trên, từng chắt lọc ngăn cách bằng dấu phẩy.

Nhấn OK nhằm xong.

B3: Copy xuống các ô bên dưới.

quý khách hoàn toàn có thể copy nkhô giòn mang lại cục bộ cột bằng phương pháp di chuột cho tới góc dưới bên đề xuất của ô cho đến lúc hiển thị vệt +. Nhấp lưu ban vào hình lốt công, định hình đã có áp dụng mang lại toàn bộ cột rồi.

Cách chế tạo drop các mục trong Excel từ bỏ mối cung cấp tài liệu tất cả sẵn/ Drop danh mục rước xuất phát điểm từ 1 danh sách sinh sống sheet không giống.

Nếu hy vọng chế tạo danh sách thả xuống từ tài liệu bao gồm sẵn trước kia, các bạn triển khai giống như như bên trên. Tuy nhiên tại mục Source, lựa chọn tài liệu bao gồm sẵn vào trang tính.

lấy một ví dụ bạn có nhu cầu chế tạo list thả xuống rước từ bỏ bảng Giới tính, trên mục Source các bạn kéo thả chuột để lựa chọn vùng dữ liệu. Lưu ý: Vùng dữ liệu chỉ được bên trong cùng 1 cột hoặc 1 sản phẩm (ví dụ như vào hình, danh sách bên trong thuộc cột H). 

Cách sinh sản drop danh sách tất cả điều kiện trong Excel (drop các mục có màu)

Để chế tạo ra drop các mục trong Excel theo ĐK (tất cả màu sắc hoặc in đậm, in nghiêng, v.v..), bạn cũng có thể thực hiện chức năng Conditional Formatting nhằm định hình những nhân tố theo nguyện vọng. Các trả lời chi tiết về bài toán thực hiện format bao gồm điều kiện bạn có thể hiểu trên nội dung bài viết dưới đây:

Cách xóa drop danh mục vào Excel

Để xóa danh sách thả xuống trong Excel, các bạn lựa chọn ô sẽ tạo thành drop danh mục -> Tại thẻ Data chọn Data Validation -> Clear All cùng bnóng OK. 

Cách chế tạo ra drop menu trong Google Sheet cơ bản

Cách chế tác list thả xuống drop menu vào Google Sheet tương đối như thể cùng với Excel.

Tạo drop list vào Google Sheet bằng phương pháp trường đoản cú nhập

B1: Bôi đen ô hoặc vùng ô yêu cầu cyếu drop menu.

B2: Chọn Dữ liệu -> Xác thực dữ liệu

B3: Cửa sổ Xác thực tài liệu chỉ ra, trên mục Tiêu chí chọn Danh sách mục

B4: Nhập các mục trong danh sách, phân làn nhau bởi vệt phẩy

Nhấn Lưu để hoàn toàn. Vậy là ô hoặc vùng ô các bạn lựa chọn sẽ được thêm list thả xuống.

Cách tạo thành drop các mục trong Google Sheet từ bỏ mối cung cấp tài liệu có sẵn

Nếu bạn có nhu cầu tạo list xổ xuống xuất phát từ một list tất cả sẵn, bạ bôi black ô hoặc vùng ô phải cyếu drop các mục -> lựa chọn Dữ liệu -> Xác thực dữ liệu.

Cửa sổ Xác thực dữ liệu lộ diện, tại mục Tiêu chí vậy vày lựa chọn Danh sách mục chúng ta chọn Danh sách xuất phát từ một dải ô. Sau đó quẹt Đen dải ô dữ liệu bạn chọn hoặc nhập thẳng vùng dải ô vào và nhận Lưu.

*

Cách chế tạo ra drop list có màu sắc vào Google Sheet

Để sinh sản drop menu trong Google Sheet, tương tự như nlỗi Excel, chúng ta cũng áp dụng chức năng Định dạng bao gồm điều kiện (Conditional Formating) trên thẻ Định dạng trên thanh hao luật pháp.

Cách xóa drop danh sách trong Google Sheet

Để xóa danh sách xổ xuống vào Google Sheet, chúng ta lựa chọn toàn bộ gần như ô mong muốn xóa drop menu -> Trên tkhô cứng phép tắc chọn mục Dữ liệu -> Xác thực dữ liệu -> Xóa xác thực -> Lưu.

Xem thêm: Tải Phần Mềm Chemdraw Miễn Phí Taimienphi, Download Chemdraw Ultral

Lời kết về cách tạo drop danh mục trong Excel và Google Sheet

bởi vậy qua nội dung bài viết này, các bạn đã hiểu cách thức tạo thành drop danh sách trong Excel cùng Google Sheet nhằm cung cấp bài toán thống trị cùng phân nhiều loại tài liệu nhanh chóng, tiện nghi và né tránh không nên sót. Theo dõi website viettiep.info sẽ được cập nhật đông đảo kiến thức mới nhất về Excel và tin học vnạp năng lượng phòng nói phổ biến.

Tham khảo khóa đào tạo MOS Excel trên đây

tin tức liên hệ 

Trung chổ chính giữa tin học tập văn phòng MOS – Viện Đào chế tạo với Tư vấn công ty lớn – Đại học tập Ngoại Thương