Thu thập số liệu khảo sát điều tra bởi google form xong xuôi làm sao nhằm nhập tài liệu vào SPSS? Câu vấn đáp siêu đơn giản: “nhập liệu”. Nhưng gửi tài liệu tự excel lịch sự SPSS một giải pháp về tối ưu độc nhất liệu bạn sẽ biết? Trong văn bản này, tôi sẽ share 3 phương pháp nhập dữ liệu từ excel vào SPSS thuộc ưu điểm yếu kém của từng phương pháp cho bạn nắm vững.

Bạn đang xem: Cách nhập dữ liệu từ excel vào spss

Hình như, tôi sẽ chỉ cho chính mình một cách vừa đủ trường đoản cú bí quyết mã hóa dữ liệu trong excel đến phương pháp mã hóa dữ liệu vào spss, nhập liệu spss cùng giải pháp xử lý đổi mới (khai báo đổi thay, …) tất cả quy trình để tài liệu sẵn sàng chuẩn bị mang lại bắt đầu chạy các kiểm định.

trước hết, hỏi rằng nhập liệu thẳng tự bảng khảo sát google size vào SPSS được không? Xin trả lời là gồm. Vậy thì nhập trực tiếp tuyệt chuyển dữ liệu từ bỏ excel sang trọng spss thì tốt hơn.

Như vậy thì tùy chúng ta, nhưng lại tôi đã khuyến khích chúng ta sử dụng excel. Bởi khâu xử lý số liệu bởi ứng dụng excel luôn là một phương án đơn giản dễ dàng, dễ dàng cần sử dụng đã làm được công nhận. Vì vậy, tôi đã ưu tiên biện pháp 1 là cần sử dụng excel.

#1. Cách nhập dữ liệu tự excel vào SPSS

Khoan hẵng cho rằng tôi sẽ nói vớ vẩn. Đây đích thực là 1 cách làm. Không những nhanh, Nhiều hơn “ổn áp” độc nhất vô nhị đấy.

Ý tưởng của biện pháp có tác dụng này là các bạn mã hóa sẵn toàn bộ những đáp án dạng lời từ bỏ google khung thành dạng số mã hóa. Sau đó chuyển dữ liệu từ tệp tin excel này vào vào SPSS, tốt nói phương pháp nôm na là “import tệp tin excel vào SPSS”.

Với phương án này bạn phải biết: Cách mã hóa tài liệu vào excel, cách chuyển dữ liệu trường đoản cú excel thanh lịch spss, mnghỉ ngơi file excel trong spss. Đừng lo, tôi vẫn khuyên bảo chúng ta cách làm cầm cố như thế nào.

Một để ý trước lúc bắt đầu: Đối với toàn bộ những câu hỏi chỉ được chọn 1 câu trả lời nhất thì phương pháp làm dưới đấy là hoàn toàn chuẩn chỉnh xác.

Còn có 1 nhiều loại thắc mắc rất là phiền phức đó là thắc mắc được lựa chọn những câu trả lời nhưng mà thỉnh thoảng các bạn xuất xắc chuyển vào bài bác nghiên cứu. Đối với loại này thì bí quyết mã hóa dữ liệu vào Excel khá không giống một tí tôi được đặt theo hướng dẫn thành 1 bài riêng vào bài bác Multiple Answer – Xử lý biến chuyển các giải đáp.

1.1.Tải file dữ liệu Excel tự Google Form

Trước hết, bạn sở hữu tệp tin tác dụng điều tra khảo sát excel online tự google form xuống.

Nếu chúng ta dùng bảng điều tra khảo sát giấy thì cũng đừng lo, tôi gồm 1 cách sinh sống bên dưới đến bảng khảo sát điều tra giấy nhé.

Cách 1: Cách tải nhỏng sau: vào links google size, chọn “câu trả lời”, cliông chồng vào biểu tượng excel bên tay buộc phải đã dẫn các bạn cho tới trang google excel online đang chứa tác dụng điều tra. (HÌNH mặt trái)

Bước 2: Chọn “Tệp” (hoặc File), chọn “Tải xuống” rồi chọn format excel xlsx. (Hình mặt phải).

Bước 3: Msinh hoạt file excel vừa cài đặt về lên. Quý Khách soát sổ con số câu trả lời (số dòng), số câu hỏi (số cột) vẫn đầy đủ đối với tác dụng chiếm được từ bỏ google size xuất xắc không.

*
*
Trong hành lang cửa số cai quản trị Google Form chọn câu trả lời rồi hình tượng excel Chọn vào file với mua xuống định hình excel xlsxCách thiết lập file tài liệu Excel trường đoản cú Google Form

Phòng ngôi trường đúng theo chúng ta không biết xuất bản cùng thu thập khảo sát điều tra bởi google khung tôi tất cả nhằm link bài bác chỉ dẫn dưới.

1.2. Cách mã hóa dữ liệu trong excel

Bước 1: Tạo bảng thống kê số mã hóa khớp ứng đáp án

Từ tệp tin tác dụng khảo sát Lúc mới cài về sẽ có được dạng câu trả lời bằng lời. quý khách hàng đề nghị sinh sản 1 bảng vào excel để đựng lên tiếng số mã hóa tương xứng cùng với giải đáp bởi lời tại 1 sheet new ở bên cạnh. Sheet bắt đầu này tôi lâm thời viết tên là MÃ HÓA.

Cách chế tạo bảng trong excel thì nhiều vô kể dẫu vậy trong trường đúng theo này bạn nên có tác dụng dễ dàng và đơn giản độc nhất rất có thể nhằm dễ dàng quan liêu cạnh bên thôi, phong cách thay này (hình bên phải).


*
*
Tìm đúng tệp tin data excel để import
*
*
Cửa sổ thông tin nguồn nhập tài liệu trường đoản cú excel vào spssCách import file excel vào SPSS

Chỉ phải bnóng OK nếu bạn muốn nhập tổng thể số liệu mã hóa vào spss, và chỉ còn ước ao 1 vùng nhất quyết thì điền vào “Range” nhé.

Vậy là chúng ta vẫn import xong xuôi tệp tin excel chứa tài liệu đã mã hóa vào spss cực kì nhẹ nhàng nkhô hanh gọn. Với câu hỏi các bạn đang đánh tên biến chuyển sẵn ở excel và mã trở thành số liệu thì nhiệm vụ xử lý vào spss của doanh nghiệp là thanh thanh hơn những đối với phải nhập liệu spss thẳng hoặc nhập file thẳng giải đáp gốc vào spss mà tôi đã trình bày làm việc Top#2 và Top#3.

Lưu ý là lúc này các bạn cũng cần phải 1 bước nữa bên dưới bắt đầu chấm dứt vấn đề chuẩn bị tài liệu bắt đầu đi kiểm nghiệm nhé.

1.4. Knhì báo giá trị (value) và nhãn (label) mang đến trở nên.

Cách này vào cách nhập dữ liệu từ bỏ excel vào SPSS vô cùng nhẹ nhàng so với 2 giải pháp còn lại. Bởi vày đã khắc tên sẵn thì Lúc nhtràn vào SPSS vẫn gán sẵn tên đúng thứ trường đoản cú điều này cho chính mình vô cùng khỏe khoắn.

Quý Khách vào hành lang cửa số Variable View, soát sổ lại theo lần lượt những cột.

Name: Tên biến hóa, chất vấn lại các thương hiệu biến đổi bạn có tác dụng trong excel đúng cùng với tên biến vào spss không.

Scale: Kiểm tra thang đo, với những đáp án dạng likert hay sống thang đo khoác định Norminal.

Type: Loại dữ liệu, với những bảng điều tra dạng likert thì thường nghỉ ngơi dạng Numeric nhé. Nếu các bạn thắc mắc Numeric là gì? khái niệm về Comma, Dot, … thì hoàn toàn có thể coi kỹ hơn vào bài bác SPSS là gì? của tôi.

Label: Đây là cột đặc trưng bạn phải điền. Lúc điền vào đây thì vào hành lang cửa số output chỉ ra nhãn đại diện mang đến phát triển thành rứa bởi vì chỉ thương hiệu trở thành nlắp gọn. Tôi thường quyên tâm cho các lable của biến chuyển nhân khẩu học là hầu hết.

Các biến đổi nhân khẩu học tập nói dễ nắm bắt là trở thành công bố cá thể như giới tính, nghề nghiệp, tuổi, các khoản thu nhập, ….Thì từ bây giờ các bạn điền các nhãn tương ứng cho vươn lên là đó nhé ví dụ như hình sau đây.

Value: Đi ngay tức khắc cùng với label là value đến trở nên nhân khẩu học (tôi quyên tâm nhất). Trong mục này bạn điền báo cáo đầy đủ của số mã hóa thành dạng giải đáp (nlỗi ngược trở lại lúc mã hóa trong excel). Cụ thể ví dụ vào hình tiếp sau đây.


*
*
*
Knhì báo với không knhì báo label với valueSự biệt lập vào bảng hiệu quả lúc CÓ cùng KHÔNG khai báo label, valuesSự khác biệt lúc knhị báo cùng ko knhị báo label đến biến nhân khẩu học

2.2. Nhập dữ liệu điều tra khảo sát vào SPSS

Bạn đang đợi 1 phía dẫn cụ thể bí quyết nhập dữ liệu vào spss ư? Rất đơn giản và dễ dàng, chúng ta nhìn vào đáp án vào google size hoặc excel rồi nhập theo từng dòng hoặc từng cột các đáp án tương xứng cùng với những trở nên (những câu hỏi khảo sát) vào bài xích.

Ví dụ: Bạn cần sử dụng thẻ tín dụng thanh toán của NH nào? Chọn VPB (mã hóa số 1), vậy tại cột Thetindung chúng ta điền hàng đầu mang đến cái vấn đáp của bạn đó. Đừng nghĩ tôi lười chia sẻ tuyệt giấu bí kíp khuyên bảo nhập liệu spss, thực sự là đoạn này chỉ tất cả vậy thôi.

Chỗ này chỉ có 1 xem xét nhỏ tuổi là đối với đổi mới những đáp án thì nhập liệu với biện pháp mã hóa dữ liệu trong SPSS đề xuất theo đúng quy trình mà lại tôi vẫn share vào nội dung bài viết thay đổi những câu trả lời (multiple answer) là gì? Cách cách xử lý vào SPSS.

#3. Nhập tài liệu Excel vào SPSS mà lại không mã hóa

Quý khách hàng ko nghe nhầm đâu. Cách này là hệt như phương pháp 1 cùng biện pháp 2 gộp lại vậy.

Ưu điểm: Nkhô nóng gọn, chỉ cần cài đặt file với nhập tài liệu trường đoản cú excel vào spss thẳng luôn thôi là xong, ko bắt buộc mã hóa excel nhỏng biện pháp Top#1.

Mọi vận động giải pháp xử lý mọi vào spss mà lại rộng hết là không cần phải nhập tahệt như bí quyết Top#2. Nhược điểm là chúng ta phải rành về những lệnh vào ứng dụng SPSS. Các bước làm như sau:

a. Chuẩn bị file Excel hiệu quả khảo sát

Quý Khách cài đặt file công dụng khảo sát từ bỏ google khung về, giả dụ không biết biện pháp sở hữu thì lên trên mục 1.1 được bố trí theo hướng dẫn chi tiết nhé.

Sau đó mnghỉ ngơi file excel ra bình chọn lại một đợt những lời giải tất cả bị lỗi gì ko. Nếu quả như hiệu quả khảo sát điều tra online rồi thì Save và đóng góp file lại.

b. Nhập dữ liệu từ bỏ Excel vào SPSS (nhập lời giải dạng lời, ko mã hóa)

Quý Khách mtại phần mượt lên, phương thức làm như mục 1.3 để import tệp tin excel vào spss. Sau khi hoàn tất, hành lang cửa số data hiện hữu. Hiện giờ có thể đã có 1 lỗi là lỗi fonts tiếng việt nếu như bạn dùng spss trăng tròn. Đừng lo, tôi sẽ sở hữu được lí giải khắc phục cuối bài xích.

c. Mã hóa tài liệu vào SPSS

Trong thời điểm này các bạn triển khai knhì báo những nội dung nhỏng name, decimal, type, label, value tương tự như nhỏng giải pháp số 2.

Sau kia triển khai mã hóa câu trả lời bằng lệnh Recode.

Vào menu Transform>Recode Inkhổng lồ Same Variables hoặc Into Different Variables.

Chọn Different variables nếu muốn tạo trở nên mới mà lại không làm mất đi đổi thay cũ của bạn, nếu như bạn chọn Into lớn Same Variables thì biến chuyển mới trọn vẹn thay thế biến đổi cũ nhé (tôi khuyến nghị nên chọn lựa same vào ngôi trường thích hợp này mang đến gọn bảng data).

Trong vỏ hộp thoại Recode Into lớn Same Variables lựa chọn đổi mới ao ước Recode qua form hành lang cửa số String Variable

Đặt tên cùng nhãn mang đến đổi mới new này, kế tiếp bấm nút ít Change.

Với chọn lọc Same Variables xuất xắc Different Variables thì các bạn cũng msinh hoạt tiếp hộp thoại Recode inkhổng lồ Diferent Variables: Old and New Values nhằm xác định tất cả sự biến đổi thân cực hiếm cũ và bắt đầu khai báo. Các tùy chọn đề nghị chú ý bao gồm:

Value: từng quý giá cũ rời rốc ứng với 1 quý giá mới

Range: một khoảng chừng cực hiếm cũ ứng với một quý giá mới

Range …through: Khoảng giữa hai quý hiếm. ví dụ như độ tuổi 18 – 30 => quý hiếm mới là một trong, tuổi 31 – 40 => giá trị mới là 2, …

Lowesr through …Range: Khoảng trường đoản cú quý hiếm bé dại tuyệt nhất mang đến một quý giá khẳng định được nhập vào

Range… through Highest: Khoảng từ một cực hiếm xác minh được nhập lệ mang đến giá trị lớn nhất.

Top #3 Cách nhập dữ liệu từ bỏ Excel vào SPSS cụ thể tuyệt nhất. 11

Đối cùng với trường đúng theo mã hóa câu trả lời bằng chữ này thì phần mềm sẽ sống mang định là Value.

Quý Khách nhập cực hiếm đáp án bằng văn bản vào ô Old Value, rồi thanh lịch ô New Value nhập số mã hóa. Nhớ là cho dù Value giỏi tùy chọn như thế nào thì chúng ta cũng cần bấm Địa Chỉ sau sau cùng ngừng hết bnóng thường xuyên.

Sau đó vào lại cửa sổ Variable Views điền nhãn lable, type với decimal để cách xử trí các nhãn mang đến biến vừa chế tạo ra nếu muốn (đặc biệt là các biến chuyển nhân khẩu học tập nlỗi tôi đã nhấn mạnh tầm quan trọng sinh sống trên).

#4. Các sai lầm lúc đưa dữ liệu Excel vào SPSS

#Sai lầm 1. Không đưa sheet data mã hóa ra đầu tiên.

Tôi hay nghe quý khách hàng của chính bản thân mình than vãn về lỗi lúc sẽ làm chính xác theo cách nhập tài liệu từ excel vào spss nlỗi trả lời cơ mà msinh hoạt SPSS ra thấy ko hiển thị đúng data kia. (Lỗi này lộ diện tại Lưu ý 1 của mình ngơi nghỉ mục 1.4.)

Muốn SPSS chỉ ra đúng data thì trên Excel bạn cần đưa sheet “DATA” sẽ mã hóa thành công ra địa điểm đầu tiên rồi lưu tệp tin lại. Nguyên ổn nhân vì sao lại ko hiện ra? cũng chính vì Khi phần mềm SPSS msống tệp tin Excel lên đang mang định mở data của sheet đầu tiên trong file excel.

Do đó, nếu như khách hàng lưu giữ làm việc đầu thì mới có văn bản chúng ta mã hóa trong hành lang cửa số dữ liệu spss nhé. Vì vậy, tôi nhấn mạnh là buộc phải giữ sheet data ra bên ngoài cùng phía bên trái trong file excel nếu như bạn không thích công sức mã hóa dữ liệu vào excel công ly.

#Sai lầm 2. Không hiển Thị Trường thập phân

Trong những lỗi hay chạm chán Khi chuyển tài liệu excel vào spss thì lỗi spss làm tròn số thập phân của excel là gặp khôn xiết thường xuyên. Lỗi này mở ra vào lưu ýcủa tôi ở mục 2.1.

Ngulặng nhân bởi vì lúc nhập liệu spss các bạn chưa kiểm tra cực hiếm setup Decimal. cũng có thể giá trị decimal của đổi thay kia bị mặc định mang lại thành 0, 1 hoặc các số nhỏ rộng con số phần thập phân của doanh nghiệp vào excel.

Hiện nay các bạn chỉ cần kiểm soát và điều chỉnh số lượng ô Decimal nhiều hơn nữa hoặc thông qua số chữ số tại vị trí thập phân data của doanh nghiệp là được. Nếu cả lúc kiểm soát và điều chỉnh decimal lại rồi nhưng mà ko hiển thị nhỏng cũ (vẫn nghỉ ngơi dạng làm tròn) thì các bạn copy phần data excel dính vào cột data của biến đó vào spss là kết thúc.

#Sai lầm 3. Lỗi phông giờ đồng hồ việt

khi các bạn nhập liệu spss các câu trả lời bởi lời vào thì chắc chắn là với phần mềm SPSS 20 nhiều phần sẽ chạm mặt lỗi font giờ việt. Lỗi này xuất hiện trong lưu ý của tôi ở bí quyết 3. Khi này, các bạn khoan hẵng cách xử trí dữ liệu.

Để hạn chế và khắc phục lỗi này bạn phải cài fonts về cùng thiết đặt vào ứng dụng là bình thường lại. Tôi có hướng dẫn hết sức chi tiết tại: Cách hạn chế và khắc phục lỗi fonts giờ việt vào SPSS đôi mươi. Sau Lúc setup thành công hết lỗi phông xong thì các bạn mới tiếp tục thực hành thực tế theo cách mã hóa dữ liệu vào spss như trả lời sinh sống mục 3 nhé.

Xem thêm: Mẫu Giấy Ủy Quyền Nhận Tiền Bảo Hiểm Thất Nghiệp Mới Nhất, Mẫu Giấy Ủy Quyền Nhận Tiền Bảo Hiểm Thất Nghiệp

#5. Kết luận

do vậy, qua bài share này viettiep.info hi vọng giúp đỡ bạn được thêm phần đông gạn lọc trường đoản cú #3 phương pháp nhập tài liệu tự excel vào SPSS với các không đúng lầm để rời. Sau Lúc nhập liệu thành công thì chúng ta có thể xem thêm phần lớn bài bác share, khuyên bảo kiểm nghiệm SPSS của viettiep.info trên tlỗi viện tư liệu chia sẻ kỹ năng và kiến thức SPSS để tiếp tục thực hành nhé.

Cảm ơn chúng ta vẫn quan sát và theo dõi bài viết, chúc chúng ta thành công xuất sắc. Nếu chạm mặt trở ngại trong quá trình thực hành chớ ngại contact cùng với viettiep.info trên lên tiếng contact sau:

tin tức contact hỗ trợ tư vấn miễn phí

Ngoài ra, Fanpage thừa nhận của viettiep.info chúng ta cũng có thể truy cập tức thì tại: Mentor Of Số Liệu – viettiep.info

Nguồn tmê say khảo:

https://en.wikipedia.org/wiki/Likert_scalehttps://vi.wikipedia.org/wiki/SPSSCÂU HỎI THƯỜNG GẶP