MS Word: Tiếp theo những bài xích Tin học văn phòng, viettiep.info bây giờ đã hướng dẫn chúng ta giải pháp sản xuất với cách xử lý dữ liệu vào bảng biểu.

Bạn đang xem: Cách kẻ bảng trong word 2003


1. Giới thiệu thực đơn Table (Menu bảng)

Draw table: Vẽ bảngInsert: Cnhát bảngDelete: XóaSelect: Lựa lựa chọn (quẹt đen)Merge Cells: Nhập ôSplit Cells: Chia ôSplit Table: Chia bảngTable AutoFormat…: Định dạng bảng theo kiểu gồm sẵnAutoFit: Tự hễ co và giãn bảngHeading Rows Repeat: Đặt dòng đầu vào bảng có tác dụng title bảng cho số đông trang sau.Convert: Chuyển đổiSort…: Sắp xếpFormula…: Công thức tính toán thù vào bảngHide Gridlines: Ẩn/hiện nay đường viền bảngTable Properties: Xem trực thuộc tính bảng.
*

2. Giới thiệu menu Khi thoa Đen và kích con chuột yêu cầu vào bảng:

Cut: CắtCopy: Sao chépPaste: DánMerge Cells: Nhập ôDistribute Rows Evenly: Phân phối hận những theo dòngDistribute Columns Evenly: Phân pân hận hầu như theo cộtDraw Table: Vẽ bảngBorder & Shading…: Tạo mặt đường viền và color bảngTable AutoFormat…: Định dạng bảng theo phong cách bao gồm sẵnCell Alignment: Căn uống lề văn uống bản trong bảngAutoFit: Tự đụng giãn nở hảngCaption…: Đặt tiêu đề bảngTable Properties: Xem nằm trong tính bảng.
*

3. Tạo bảng

Cách 1:

Chọn hình tượng

*
thanh Standart với rê con chuột sàng lọc số cột và số dòng:

*
Trên hình mẫu vẽ là sinh sản bảng gồm 3 cái x 4 cột.

ưSau Lúc kích và nhả loài chuột, các bạn sẽ được một bảng new. Tuy nhiên, cùng phương pháp này thì chúng ta chỉ tạo nên bảng tối nhiều là 4 chiếc x 5 cột

Cách 2:

Vào Table > Insert > Table…

*

Xuất hiện nay hộp thoại Insert Table:

*

Table size: Kích cỡ bảng:Number of Columns: Nhập số cộtNumber of rows: Nhập số dòngAutoFit behavior: Tự đụng co giãnFixed column width: Đặt form size cột cầm địnhAutoFit khổng lồ contents: Tự rượu cồn co giãn theo nội dungAutoFit to window: Tự hễ co và giãn theo màn hình hiển thị window.AutoFormat: Chọn kiểu format gồm sẵn của bảng.Rethành viên dimensions for new tables: Ghi lưu giữ kích thước mang đến phần đa bảng bắt đầu.

Chọn nút OK.

4. Thêm cột và dòng

Cách 1: Dùng cây viết vẽ

Vào Table > Draw Table (Hoặc kích vào hình tượng

*
bên trên thanh khô Standard)

*

Di chuyển bút vẽ cho bảng và kéo thẳng con đường vào bảng vào địa điểm hy vọng cyếu thêm cột (dòng).

Cách 2:

Đặt nhỏ trỏ vào trong bảng. Vào Table > Insert

*

- Columns khổng lồ the left: Thêm cột phía bên trái - Columns to the right: Thêm cột mặt đề xuất - Rows Above: Thêm chiếc trên - Rows Below: Thêm cái bên dưới - Cells… > Insert entire column: Cnhát thêm cột cho cả bảng - Cells… > Insert entire row: Cnhát thêm mẫu cho tất cả bảng.

5. Xóa ô, dòng, cột, bảng

Vào Table > Delete

*

Tabe: Xóa bảngColumns: Xóa cộtRows: Xóa dòngCells…: Xóa ô theo lựa chọnShift cells left: Xóa ô mặt tráiShift cells up: Xóa ô sinh sống dướiDelete entire row: Xóa cả dòngDelete entire column: Xóa cả cột.

6. Lựa chọn (trét đen) trong bảng

Quý Khách rất có thể áp dụng kết hợp giữa phím Shift với các phím mũi tên, Page Up, Page Down, trang chủ, End để bôi Black trong bảng. Trong khi còn rất có thể sự dụng theo cách:

1. Vào Table > Select

*

Table: Bôi Đen bảng (Hoặc sử dụng tổng hợp phím tắt Alt + phím số 5 với đèn Num Lochồng tắt)Column: CộtRow: DòngCell: Ô

7. Nhập ô

Bôi Black hầu như ô muốn nhập theo chiều ngang hoặc dọc.

Vào Table > Merge Cells

*

8. Chia ô

Vào Table > Split Cells…

*

Xuất hiện tại hộp thoại Split Cells

*

Number of columns: Nhập số cột đề xuất chiaNumber of rows: Nhập số dòng phải chia Merge cells before split: Nhập ô trước khi phân chia.

Chọn nút OK đồng ý chia ô.

9. Định dạng bảng theo phong cách có sẵn

Vào Table > Table AutoFormat…


*

Xuất hiện tại hộp thoại Table AutoFormat

*

Category: Chọn là All table stylesTable styles: Lựa chọn các hình trạng định hình bảng bao gồm sẵn của MS WordApply special formats to: Áp dụng thứ hạng định dạng đặc biệt quan trọng cho:Heading rows: Dòng tiêu tiêu đề của bảngFirst column: Cột đầu tiên của bảngLast row: Dòng sau cuối của bảngLast column: Cột cuối cùng của bảng

Nút ít New…: Tạo ra thứ hạng format bảng new của riêng biệt bạn.

*

Name: Tên đẳng cấp định dạngStyle base on: Kiểu định hình cơ bảnApply formatting to: Áp dụng đông đảo định dạng tiếp sau đây cho:Whole table: Toàn bảngHeader row: Dòng tiêu đềLast row: Dòng cuối cùngLeft column: Cột tráiRight column: Cột phảiOdd row stripes: Viền mang đến mẫu lẻEven row stripes: Viền đến mẫu chẵnOdd column stripes: Viền cho cột lẻEven column stripes: Viền đến cột chẵnR Add to template: Thêm thành một mẫu mớiChọn nút OK để ngừng thêm new một mẫu mã format.

Nút Modify… Sửa định hình dạng hình sẽ chọn. Các công dụng thực hiện như là phần thêm bắt đầu hình dáng format bảng

*

Nút ít Delete: Xóa kiểu format bảng

*

Màn hình xuất hiện thêm thông báo: quý khách hàng có muốn xóa đẳng cấp format Table Style1 không? Để chúng ta chắc chắn rằng lại là muốn xóa.

Nút ít Default…: Thiết lập hình dáng định hình khoác định cho các bảng sau:

*

This document only: Chỉ vận dụng mang đến file hiện tại tạiAll documents based on the Normal.dot template? Dùng mang đến toàn bộ số đông tệp tin khác gồm dạng Normal.dot

Chọn nút ít Apply > Cthua thảm.

10. Đặt chế độ tự động hóa co giãn bảng

Vào Table > AutoFit

*

AutoFit to Contents: Tự cồn giãn nở theo câu chữ.AutoFit to Window: Tự rượu cồn co giãn theo màn hình Window.Fixed Column Width: Đặt cố định và thắt chặt chiều rộng của cột. Trường đúng theo này các bạn chỉ cần sử dụng con chuột kéo đường dọc cột theo độ căn chỉnh của bản thân mình.Distribute Rows Evenly: Chia độ cao của các loại đều bằng nhau.Distribute Columns Evenly: Chia phạm vi của các cột bằng nhau.

11. Chuyển thay đổi tài liệu tự bảng thành vnạp năng lượng bạn dạng (Bỏ bảng dẫu vậy vẫn giữ đầy đủ nội dung vào bảng)

Vào Table > Convert > Table khổng lồ Text…


*

Xuất hiện tại hộp thoại Convert Table To Text:

*

Separate text with: Chọn một số loại phân làn giữa những đoạn vnạp năng lượng bạn dạng là:

Paragraph marks: Theo dạng đoạnTabs: Theo khoảng cách là 1tab = 1.27cmCommas: Dấu phẩyOther: Ký trường đoản cú khác

Chọn nút ít OK nhằm ngừng.

12. Chuyển đổi dữ liệu từ bỏ dạng văn uống phiên bản vào bảng

Lựa chọn (trét đen) các đoạn văn bạn dạng mong mỏi chuyển vào bảng:

Vào Table > Convert > Text lớn Table…

*

Xuất hiện nay vỏ hộp thoại Convert Text To Table:

*

Number of columns: Nhập số cộtNumber of rows: Phần nhập số dòng này không hẳn nhập nhưng vì chưng MS Word tự điều chỉnh theo số cột các bạn nhập ngơi nghỉ bên trên.AutoFit behavior: Tự hễ teo giãnFixed column width: Đặt kích thước cột thay địnhAutoFit khổng lồ contents: Tự cồn giãn nở theo nội dungAutoFit to lớn window: Tự rượu cồn giãn nở theo screen window.Separate text with: Chọn loại ngăn cách thân những đoạn vnạp năng lượng bản là:Paragraph marks: Theo dạng đoạnTabs: Theo khoảng cách là 1tab = 1.27cmCommas: Dấu phẩyOther: Ký trường đoản cú khác

Chọn nút OK để kết thúc.

13. Sắp xếp tài liệu trong bảng

Bôi đen toàn bộ bảng. Tại phía trên bạn nên thoa đen toàn cục bảng bởi vì sau khi bố trí theo 1 hoặc các cột thì giá trị của những cột không giống cũng được sắp xếp theo. Nếu chúng ta chỉ trét black 1 cột thì tài liệu bố trí chỉ theo cột kia, như vậy tài liệu của doanh nghiệp vào cả bảng có khả năng sẽ bị sai lệch.

Vào Table > Sort…

*

Xuất hiện vỏ hộp thoại Sort.

*

Sort by:

Quý khách hàng hãy chọn tên cột thứ nhất mong bố trí (Trên ảnh là cột Tháng)Type: Kiểu định hình của cột (trường) sắp xếp (Text, Number, Date…)Ascending: Sắp xếp tăng dầnDescending: Sắp xếp bớt dần

Các phần Then by: Sắp xếp theo những cột tiếp theo sau (những nhân kiệt vẫn tương tự phần Sort by).

My danh mục has:

Header row: Loại trử dòng title.No header row: Việc sắp xếp không lại trừ mẫu title.

Chọn nút OK để dứt thu xếp.

14. Một số hàm vận dụng tính trong bảng của MS Word

Để địa chỉ bé trỏ vào ô ước ao tính (ví dụ như nhỏng tính tổng của cột thì đặt tại chiếc sau cuối của cột).

Xem thêm: Cách Cài Và Chơi Game Minecraft Trên Máy Tính, Cách Tải Minecraft Pe Miễn Phí Trên Máy Tính

Vào Table > Formula…

*

Xuất hiện hộp thoại Formula.

*

Formula: Hiển thị hàm, phương pháp tính toán thù. Bắt đầu từng hàm tốt phương pháp hầu hết đề nghị ban đầu từ vết “=” (SUM(ABOVE): Tỉnh tổng những cực hiếm làm việc trên). Bạn yêu cầu điền đúng bí quyết của mỗi hàm.Number format: Các định hình phong cách số.Paste Function: Các hàm cơ bản:ABS: Trị tuyệt đốiAND: Hàm vàAVERAGE: Tính trung bìnhCOUNT: ĐếmIF: Hàm điều kiệnINT: Hàm chia mang phần nguyênMAX: Hàm béo nhấtMIN: Hàm nhỏ dại nhấtMOD: Hàm chia rước phần dưNOT: Hàm phủ địnhOR: Hàm hoặcROUND: Hàm làm trònSUM: Tính tổng

Chọn nút OK nhằm xong tính tân oán. Nếu công thức không nên, công dụng vẫn hiển thị cái lệnh !Syntax Error Kết quả Hàm tính tổng của bảng tính trên là: